SAP Business One für Bildungseinrichtungen

Steuern Sie alle Geschäftsprozesse Ihrer Bildungseinrichtung in einer einzigen Anwendung und vertrauen Sie auf verlässliche Daten aus allen Geschäftsbereichen. Entlasten Sie sich und Ihre Mitarbeiter und sichern Sie sich so die Zeit für das was wirklich zählt.

Wieder Zeit für die wichtigen Dinge - Profitieren Sie von:

  • Zuverlässigkeit - Dank fundierter Echtzeitdaten und Auswertungen im Reporting
  • Transparenz - Treffen Sie schneller bessere Entscheidungen
  • Zeitersparnis - Schonen Sie Ihre Personalressourcen dank Automatisierung
  • Integration - Verabschieden Sie sich von unzähligen Excel-Tabellen und Insellösungen
  • Mobilität - Jederzeit an jedem Ort Zugriff auf alle relevanten Informationen

Funktionen

Verwalten Sie Ihre Verträge und erstellen Sie die dazugehörigen Abrechnungen einfach auf Knopfdruck. Dank integrierter Bankenabwicklung wird die SEPA-Lastschrift für mehrere tausend Rechnungen direkt verarbeitet.

  • Vertragsverwaltung
  • Abrechnung, Mahnwesen, Rechnungsversand
  • SEPA-Lastschrift

Aus Interessenten werden begeisterte Schüler – verfolgen Sie jeden Kontakt lückenlos nach. Steuern Sie Marketingkampagnen, um Ihre Schüler zum lebenslangen Lernen zu animieren.

  • Interessentenverwaltung
  • Schülerverwaltung
  • Teilnehmerverwaltung
  • Marketingkampagnen
  • Microsoft Outlook Integration

Behalten Sie Ihre Planung und Ihre Budgets jederzeit im Blick. Dank der Echtzeit-Integration vergleichen Sie im Handumdrehen Soll-und Ist-Werte.

  • Digitale Planung
  • Budgetverwaltung
  • Plan-Ist-Abgleich
  • Berichtswesen

    Verwalten Sie Ihr Inventar in Raumlisten einfach digital und behalten Sie so Ihre Anlagegüter sowie die damit verbundenen Abschreibungen im Blick.

    • Inventarverzeichnis
    • Vereinfachte Inventur mittels Inventar-Etikett und Raumliste
    • Integrierte Anlagenbuchhaltung
    • Erfassung von Aktivierungen, Abschreibungen und Verkäufen
    • Auswertungen & Analysen

      Ihre Finanzprozesse sind nahtlos und in Echtzeit mit anderen Geschäftsabläufen verknüpft, beispielsweise dem Einkauf und dem Vertrieb. Das Ergebnis: schnellere Transaktionen und mehr Transparenz über den Cashflow.

      • Testierte, integrierte Finanzbuchhaltung
      • Controlling
      • Abwicklung von Bankgeschäften
      • Cashflow-Prognose
      • Finanzberichte und -analysen

      Erhalten Sie klare Einblick dank der leistungsstarken Analyse- und Reportingtools mit der Sie einfach Daten aus mehreren Quellen zusammenführen und so zuverlässige Berichte erhalten.

      • Berichte aus verschiedenen Datenquellen
      • Vorkonfigurierte Dashboards, Kennzahlen und Reports
      • Interaktive Analysen
      • Microsoft Office Integration 
      • Echtzeitanalysen powered by SAP HANA In-Memory-Technologie

      Profitieren Sie von der unternehmensübergreifenden Integration und optimieren Sie so die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte und Einrichtungen hinweg.

      • Optimierung und Automatisierung für interne Transaktionen und Prozesse
      • Stammdatenverteilung
      • Finanzkonsolidierung
      • Berichtswesen

      Integrieren Sie klassische Schulplanungssysteme wie ABES oder sichern Sie sich auch zukünftig Ihre Liquidität dank einer Anbindung Ihres Mahnwesens an einen kompetenten Partner wie inkasso24.

      • Privatschulen
      • Akademien
      • Aus-und Weiterbildung, Umschulung
      • Fortbildungsinstitute
      • Internate
      • Weiterbildungszentren