CKS.DMS für SAP Business One – vollständig integrierte und einfache Archivierungslösung

CKS.DMS für SAP Business One ist ein Dokumentenmanagementsystem, das die GoDB-konforme Archivierung nach den Regeln der Buchführung und Aufbewahrung von steuerrechtlich relevanten elektronischen Daten und Papierdokumenten ermöglicht. Hierbei werden dokumentenintensive Prozessabläufe durch das automatische Zuordnen von SAP Belegen zu den Digital- oder Papierdokumenten erleichtert. Zusätzlich ist auch eine Vollautomatisierung, wie beispielsweise bei der automatischen Erfassung von Eingangsrechnungen, möglich.

CKS.DMS für SAP Business One – Einführung

Ihre Vorteile im Überblick

  • gleiche Benutzeroberfläche und Bedienbarkeit
  • Softwarepflege und Administration erfolgt zentral in SAP Business One
  • Archivierung von gescannten Dokumenten und Dateien
  • Massenscan sowie automatisches Archivieren über Ordner
  • Integrierte Texterkennung und Verschlagwortung
  • Archivsuche
  • Revisionsverwaltung
  • Bearbeiten des digitalen Dokuments mit neuer Revision => nachvollziehbare Änderungen
  • CKS.DMS Archiv mit Bezug auf den Beleg und/oder den Geschäftspartner
  • Erstellung und Auslesen von ZUGFeRD-Rechnungen
  • E-Mail Archivierung per Outlook Add-in
  • automatischer QR-Code-Druck für eingehende Dokumente

Zusatzprodukte & Services

  • CKS.DMS ADR – automatische Belegverarbeitung
  • CKS.DMS Web – Webzugriff auf Ihr Archiv
  • CKS.DMS Server – automatische Postfacharchivierung

CKS.DMS aus Sicht des Anwenders

Einfacher Aufruf per Rechtsklick, ermöglicht die schnelle Einsicht in das Archiv oder produktive Hinzufügen von gescannten Belege oder Dateien in das CKS.DMS.

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Die kompakte Übersicht aller abgelegten Dateien und Scans ermöglicht das schnelle Wiederfinden von Dokumenten dank der integrierten SAP Business One Suchfunktionen.


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Die Detailübersicht des Beleges informiert den Benutzer über die Schlagworte, Ersteller oder Versionsnummer.

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Das CKS.DMS Web ermöglicht Ihnen und ggf. auch Ihren Geschäftspartnern einen schnellen und einfachen Zugriff auf Ihr Archiv per Browser.

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