SAP Business One Funktionen

Die Finanzen voll unter Kontrolle

SAP Business One bietet Ihnen als ERP-System für mittlere und kleine Unternehmen alle Funktionen für ein einfacheres Finanzwesen. Automatisiert verwalten Sie Buchungen, berechnen Steuern und führen Transaktionen in unterschiedlichsten Währungen durch. Alle Bankgeschäfte lassen sich mit der Anwendung abwickeln:

Sie verarbeiten Kontoauszüge und Zahlungen, stimmen Konten ab, verwalten den Cashflow und behalten Budgets im Blick. Außerdem können Sie in SAP Business One im Handumdrehen die Ist- mit der Soll-Situation vergleichen und sofort ermitteln, wie es um Ihr Unternehmen steht. Ihre Finanzprozesse sind nahtlos und in Echtzeit mit anderen Geschäftsabläufen verknüpft, beispielsweise dem Einkauf und dem Vertrieb. Das Ergebnis: schnellere Transaktionen und mehr Transparenz über den Cashflow.

• Buchhaltung
  Automatisieren Sie alle Kernprozesse der Buchhaltung, beispielsweise das Buchungsjournal sowie Forderungen und Verbindlichkeiten.
• Controlling
  Sie steuern Ihren Cashflow zuverlässig, behalten Anlagegüter im Blick, kontrollieren Budgets und überwachen Projektkosten.
• Sachanlagen
  Verwalten Sie Ihr Anlagevermögen einfach digital, ohne Daten immer wieder neu eingeben zu müssen.
• Bankgeschäfte
  In kürzester Zeit gleichen Sie Konten ab, verarbeiten Kontoauszüge und Buchungen diverser Zahlungsmethoden – wie Überweisungen, Barzahlungen und Kreditkarten.
• SAP Business One DATEV Schnittstelle
  Mit der integrierten DATEV FI Schnittstelle können Sie Finanzdaten erstellen und aus SAP Business One an das DATEV System übergeben oder auch Ihrem Steuerberater im DATEV Format zur Verfügung stellen.
• Finanzberichte & Finanzanalysen
  Erstellen Sie standardisierte oder individuelle Berichte und binden Sie darin Echtzeit Daten aus der Unternehmensplanung und der Wirtschaftsprüfung mit ein.

>> Video Finanzmanagement mit SAP Business One

Aus Interessenten werden begeisterte Kunden

Neue Kunden zu gewinnen, ist erfolgsentscheidend. Aber ebenso wichtig ist es, das Potenzial bestehender Kundenbeziehungen voll auszuschöpfen. Mit der SAP-Lösung für kleine Unternehmen steuern Sie in einer ERP Komplettlösung den gesamten Vertriebsprozess und jeden Kundenkontakt schnell und einfach – vom ersten Gespräch über die Zusage bis hin zu Service und Support im Aftersales.

• Vertriebsmanagement & Opportunity Management
  Mithilfe der SAP Business One Funktionen verfolgen Sie Geschäftschancen und Kundenaktivitäten lückenlos nach – angefangen beim ersten Kontakt bis hin zum Vertragsabschluss.
• Marketing Kampagnen 
  Erstellen, steuern und analysieren Sie einzelne Marketingaktivitäten oder komplette Kampagnen.
• Kundenverwaltung
  An einer zentralen Stelle hinterlegen Sie alle wichtigen Kundendaten und synchronisieren diese dann bequem mit Ihren Kontakten aus Microsoft Outlook.
• Service Management
  Garantieverträge und Service Verträge verwalten Sie effizienter denn je. Und können Ihren Kunden so auch am Telefon schneller weiterhelfen.
• Berichte und Analysen
  Erstellen Sie detaillierte Berichte anhand zeitsparender Vorlagen zu allen Vertriebsfragen, beispielsweise Verkaufsprognosen und Pipeline Prognosen.
• Mobiler Vertrieb
  Mit der SAP Business One Mobile App kann Ihr Vertriebsteam auch unterwegs auf alle wichtigen Daten zugreifen.

>> Video Vertrieb und Kundenmanagement mit SAP Business One

Beschaffung optimieren, Margen erhöhen

Jedes Unternehmen braucht einen klar definierten Einkaufsprozess. Das hilft bei der Steigerung der Effizienz in der Beschaffung. SAP Business One, auch SAP One genannt, unterstützt Sie in jedem Schritt dieses Order to Pay Prozesses. Sie erfassen Belege, Rechnungen, Retouren und Zahlungen. Ein integriertes Reporting der ERP Komplettlösung ermöglicht es Ihnen, Lieferanten und Preise einfacher zu vergleichen – damit Sie bessere Konditionen aushandeln können und neue Möglichkeiten für Kosteneinsparungen aufdecken.

• Beschaffung 
  Dank umfangreicher SAP Business One Funktionen erstellen Sie Lieferantenanfragen, Bestellungen und Wareneingänge. Die Dokumente lassen sich miteinander verknüpfen und für die Wirtschaftsprüfung nachverfolgen. Retouren, zusätzliche Ausgaben und verschiedene Währungen behalten Sie ebenfalls im Griff.
• Stammdatenmanagement
  Dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche verwalten Sie selbst umfangreiche Daten reibungslos und einfach. Kontostände und Einkaufsanalysen sind ebenso verfügbar, wie detaillierte Bestellinformationen mit Preislisten und Steuerdaten.
• Integration von Lager und Buchhaltung
  Gleichen Sie in SAP Business One Wareneingangsbestätigungen in Echtzeit mit Ihren Lagerbeständen ab.
• Verbindlichkeiten
  Verarbeiten Sie Lieferantenrechnungen, Stornierungen und Gutschriften und verknüpfen diese mit der zugehörigen Bestellung. Sie planen den Materialbedarf und terminieren Ihre Einkäufe passgenau.
• Einfaches, immer aktuelles Reporting
  Erstellen Sie Berichte auf Basis von Echtzeitdaten und veranschaulichen Sie diese in den verschiedensten Vorlagen und Dashboards.

>> Video Einkauf und Lager mit SAP Business One

Bestände und Verfügbarkeiten in Echtzeit verwalten

SAP Business One, auch SAP One genannt, stellt Ihnen jederzeit verlässliche Informationen zu eingehenden und ausgehenden Lieferungen, Beständen und Artikelstandorten bereit. Ihre Bestandswerte können Sie anhand von Standardkosten, gleitendem Durchschnitt, FIFO und anderen Methoden einsehen. Dank umfangreicher SAP Business One Funktionen können Sie Ihren Bestand und Artikelverfügbarkeiten in Echtzeit prüfen, aber auch Standard- und Sonderpreise verwalten. Mengenrabatte, Barzahlungsrabette und kundenspezifische Rabatte lassen sich ebenfalls berücksichtigen – und die Effekte daraus nachvollziehen.

• Lagermanagement und Bestandsmanagement
  Ihre Warenbestände können Sie in der integrierten SAP Warenwirtschaft übersichtlich verwalten, die Stammdaten beibehalten und dabei mehrere Maßeinheiten und Preise auszeichnen.
• Lagerplatzmanagement
  Sie verwalten bspw. mit einem Barcodescanner Lagerbestände über mehrere Lagerhallen hinweg. Dabei kann jede Halle in Zonen unterteilt und auch Zuordnungsregeln können fesgetlegt werden. Mithilfe des SAP Business One AddOns SIGMA Mobile Lagerverwaltung SAP B1 lassen sich Lagerbewegungen und Pick Zeiten optimieren.
• Wareneingangskontrolle und Warenausgangskontrolle
  Sie protokollieren jeden Ein- und Ausgang sowie alle Stellplätze und Bewegungen. Konsignation, Direktlieferung und andere Lieferarten werden ebenso unterstützt, wie Inventuren.
• Fertigungsplanung und Materialbedarfsplanung
  Wenn Sie sich dazu entscheiden, für die papierlose Fertigung SAP Business One einzusetzen, können Sie Mehrfachstücklisten erstellen, Produktionsaufträge freigeben (manuell oder automatisch) und die Stücklistenpreise systemweit verwalten.
• Effizientes Reporting
  Erstellen Sie Berichte mit aktuellen Daten und stellen Sie diese in verschiedenen Formaten und Dashboards dar.

Service

Die SAP-Lösung für kleine Unternehmen bietet Ihnen mit dem Service Modul die Möglichkeit, Artikel, Dienstleistungen oder den eigenen Maschinen- und Fuhrpark zu verwalten. Sie können u.a. Aktionen wie Serviceverträge, Serviceabrufe und Reklamationen durchführen und in Gerätekarten Hersteller- und Seriennummern zur Nachverfolgung hinterlegen. 

• Equipment-Stammdaten
  Hinterlegen Sie Informationen wie Geschäftspartner, Seriennummer, Artikelnummer zentral in einer Gerätekarte und behalten Serviceverträge, Serviceabrufe u.v.m. im Überblick.
• Servicevertrag
  Erstellen Sie für jeden Ihrer Kunden einen individuellen Servicevertrag und behalten so alle entsprechenden Serviceleistungen und Vereinbarungen im Blick.
• Serviceabruf
  Dokumentieren Sie Ihre Serviceanfragen in einem Serviceabruf und erstellen Sie bei Bedarf direkt eine Rechnung in SAP Business One.

• Lösungsdatenbank
  Mit Hilfe der Lösungsdatenbank hat Ihr Serviceteam jederzeit die Möglichkeit erfolgreich bearbeitete Servicefälle abzurufen und für wiederkehrende Serviceanfragen direkt eine Lösung zu finden.

• Servicebericht
  Eine Vielzahl verschiedenster Berichte zeigt Ihnen z.B. das Serviceniveau Ihrer Serviceabrufe, Servicemitarbeiter und Reaktions-/ Bearbeitungszeiten an.

• SAP Business One Service App
  Mit der mobilen App können Servicemitarbeiter Ihre Kunden direkt vor Ort betreuen und somit die Produktivität und Kundenzufriedenheit erhöhen.

Behalten Sie alle Informationen, Kosten und Budgets zu Ihrem Projekt zentral und per Echtzeitdaten im Überblick. Hinterlegen und verknüpfen Sie Unterprojekte, Problemstellungen, Ressourcen, Aktivitäten, Rechnungen, Arbeitszeiten, Anhänge u.v.m.. Behalten Sie jederzeit den kompletten Projektfortschritt, für interne und externe Projekte, im Auge - von der Planung bis zur Umsetzung.

• Stufen
  Bei komplexeren Projekten haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele Unterprojekte und Stufen zu definieren und diese mit Aufgaben, offenen Problemen, Anhängen und Ressourcen zu verknüpfen.

• Projektberichte
  Eine Vielzahl verschiedenster Berichte zeigt Ihnen z.B. Übersichten zur Stufenanalyse, offenen Problemen, Ressourcen, Arbeitszeitblättern, Projektfortschritt u.v.m.

• Projektzusammenfassung
  Lassen Sie sich in der Zusammenfassung Budgets, Kosten, Gewinnrate und viele weitere Kennzahlen anzeigen und werten Sie Ihr Projekt nach wirtschaftlichen Aspekten aus.

Klare Einblicke in Ihr Geschäft

SAP Business One überzeugt durch umfangreiche Funktionen, denn neben leistungsstarken Analyse Tools bringt die ERP-Komplettlösung auch Reporting Tools mit. Damit lassen sich Daten aus mehreren Quellen zusammenführen und schnell zuverlässige Berichte auf Basis unternehmensweiter Daten erstellen. Dank der Integration in Microsoft Office können Sie aus zahlreichen Berichtsformaten wählen und den Zugang zu einzelnen Informationen kontrolliert ermöglichen. Sie greifen auf vorkonfiguierte Dashboards und Reports, aber auch auf Office Tools zu, die Sie bei der Entscheidungsfindung unterstützen. Formulare und Anfragen passen Sie an Ihre Wünsche an – ohne technische Schulung.

• Berichte
  Greifen Sie auf Unternehmensdaten unterschiedlichster Quellen zu. Erstellen Sie neue Berichte und passen Sie bestehende mit zahlreichen Layouts an Ihre Anforderungen an. Der IT Aufwand ist minimal.
• Interaktive Analysen
  Erstellen Sie Berichte mithilfe der Standardfunktionen von MS Excel und betrachten Sie Ihr mittelständisches Unternehmen ( KMU ) aus ganz neuen Perspektiven.
• Intuitive Tools
  Sie verknüpfen Objekte per Drag & Drop, tauchen von Überblicksinformationen hinab bis in die Detaildaten, finden jeden Inhalt schnell und werden automatisch über Veränderungen informiert.
• Vorkonfigurierte Kennzahlen
  In Ihre Analysen integrieren Sie einfach Unternehmenskennzahlen, wie die durchschnittliche Abweichung bei der Lieferdauer oder die Ergebnisse der fünf erfolgreichsten Mitarbeiter.
• Erweiterte Berichte
  Wenn Sie die Software SAP Analytics Cloud in SAP Business One integrieren, können Sie Ihre Reports mit leistungstarken Visualisierungen noch anschaulicher aufbereiten.

Fundierte Entscheidungen schneller treffen

Mit SAP Business One sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, schneller fundiert zu entscheiden. Dazu führt die Lösung alle wichtigen Informationen aus Vertrieb, Kundenmanagement, operativem Geschäft und Finanzwesen zusammen – und stellt sie unternehmensweit bereit.

Ihre Daten sind nicht mehr über mehrere Tabellen verteilt, sondern in einem vollintegrierten ERP System zentral hinterlegt. Doppelte Datenerfassung entfällt, Kosten und Fehlerquoten sinken. Damit können Sie sowie Ihre Kolleginnen und Kollegen sich wieder auf die wichtigsten Aufgaben fokusieren. Durch den Einsatz dieser betriebswirtschaftliche Software für kleine und mittlere Unternehmen wissen Sie zu jeder Zeit genau, wie es um Ihre Firma steht und dass Ihre Daten wirklich verlässlich sind.

• SAP Crystal Reports für SAP Business One
  Im Zusammenspiel mit der vollintegrierten Software SAP Crystal Reports für SAP Business One erstellen Sie Dashboards und Berichte, die Einblicke in jeden Geschäftsbereich Ihres Unternehmens eröffnen. Die intuitive, interaktive Drill Down Funktion hilft Ihnen dabei, Antworten auf drängende Fragen zu ermitteln. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können schneller auf Kundenwünsche eingehen und Managerinnen und Manager behalten den Überblick über Umsätze, Kosten und den Cashflow. So lässt sich die Unternehmensleistung zuverlässig auswerten und im Falle eines Falles umgehend gegensteuern.
• SAP HANA für SAP Business One
  Noch schneller greifen Sie mit SAP HANA für SAP Business One auf Informationen zu. Enthalten sind leistungsstarke Funktionen für Echtzeitanalysen, mit denen jeder SAP Business One Anwender sofort die Daten findet, die er gerade benötigt. Standardisierte oder Ad hoc Berichte sind schnell und einfach erstellt.

>> Video Analytics und Reporting unter SAP Business One

Zugriff von jedem Ort

SAP Business One, auch SAP One genannt, bietet für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Möglichkeit, mit Mobilgeräten einfach und problemlos auf Ihr ERP System zuzugreifen. Dafür gibt es zwei smarte Applikationen:

Die SAP Business One App für Android- bzw. Apple iOS ist in der Lage, sich jederzeit und überall mit Ihrem ERP System zu verbinden. Manager/-innen, Führungskräfte sowie Vertriebs- und Servicemitarbeiter/-innen bleiben so über Geschäftsvorgänge informiert, können Berichte einsehen, Kontakte verwalten sowie Vertriebs- und Serviceaktivitäten durchführen.

• Hier gibt es die SAP Business One App für Android
• Hier gibt es die SAP Business One App für Apple iOS

Mit der SAP Business One Sales App können Sie Vertriebsaktivitäten effektiv zu jeder Zeit und an jedem Ort durchführen. Vertriebsmitarbeiter/-innen erhalten über diese App einfachen Zugriff auf die ERP Komplettlösung SAP Business One und nutzen alle relevanten Unternehmensdaten und Prozesse für ein effizientes und erfolgreiches Kunden- und Verkaufsmanagement.

• Hier gibt es SAP Business One Sales für Android
• Hier gibt es SAP Business One Sales für Apple iOS