ERP-System für die Lebensmittelindustrie

Aus Interessenten werden begeisterte Kunden

Erfolgsentscheidend für ein Unternehmen ist die Neugewinnung von Kunden und bestehende Kundenbeziehungen mit ihrem vollen Potenzial zu nutzen. SAP Business One ermöglicht die schnelle und einfache Steuerung des gesamten Vertriebsprozesses und Kundenkontakts. - angefangen beim ersten Gespräch, bis hin zur Zusage und Support und Service im Aftersales.

• Vertriebs- und Opportunity Management
  Sie können Geschäftschancen und Kundenaktivitäten lückenlos nachverfolgen – vom ersten Kontakt bis hin zum Vertragsabschluss
• Marketingkampagnen
  Mithilfe des integrierten Kampagnenmanagement Tools können Sie gezielt Marketingaktionen erstellen, diese dann an Ihre Interessenten und Bestandskunden verschicken um sie anschließend  nachverfolgen und analysieren zu können.
• Kundenverwaltung
  Sie hinterlegen wichtige Kundendaten an einer zentralen Stelle und können diese dann ganz einfach mit  Ihren Kontakten von Microsoft Outlook synchronisieren.
• Berichte und Analysen
  Geben Sie anhand einer vertrieblichen Absatzplanung Prognosen zu zukünftigen Materialverbräuchen ab und erstellen Sie so zeitersparend detaillierte Berichte wie beispielsweise Verkaufsvorhersagen und Pipeline Vorhersagen.
• Mobiler Vertrieb
  Mit der mobilen App von SAP Business One hat Ihr Vertriebsteam jederzeit Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten. Bringen Sie sich vor dem Kundentermin auf den neusten Stand, geben Sie vor Ort Auskunft zu Verfügbarkeit und aktuellen Preisen Ihrer Artikel. Lösen Sie Kundenaufträge direkt beim Kunden aus und ersparen sich somit die Nachbearbeitung. Mit der SAP Business One Mobile App bleiben Sie jederzeit und überall handlungsfähig.
• Rahmenvertrag
  Schaffen Sie sich Planungs- und Rechtssicherheit in dem Sie Rahmenverträge mit Geschäftspartnern anlegen und profitieren Sie so von einer besseren Kostentransparenz.
• Anbindung Ihres Online Vertriebs über Ihren Online Shop und weitere Online Plattformen
  Ein Online Shop ist heutzutage als zusätzlicher Absatzzweig und als Kundenbindungsinstrument beinahe unerlässlich. Verbinden Sie Ihren Online Shop direkt mit dem System und behalten Sie so über alle Vertriebskanäle hinweg Ihre Absätze im Blick. Unser Add-on für SAP Business One SIGMA Digitaler Packtisch wirkt als Performance Booster und unterstützt Sie beim Kommissionieren und Versenden Ihrer Waren, um so der Vielzahl an Versendungen bei einem erhöhten Versandaufkommen gerecht zu werden.
• Auftragsbearbeitung mittels EDI Cockpit
  Konvertieren und tauschen Sie standardisierte Unternehmensdaten ( wie Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen … ) mit Ihren Geschäftspartnern aus.

Beschaffung optimieren, Margen erhöhen

Klar definierte Einkaufsprozesse steigern die Effizienz in der Beschaffung Ihres Unternehmens. Die ERP Komplettlösung SAP Business One unterstützt Sie bei der Erfassung von Belegen, Rechnungen, Retouren und Zahlungen sowie bei der Verwaltung von Rahmenverträgen und ermöglicht auch eine EDI Anbindung. Dank des integrierten Reportings können Sie Lieferanten und Preise einfacher vergleichen und so bessere Konditionen und neue Möglichkeiten für Kosteneinsparungen aufdecken.

• Beschaffung
  Erstellen Sie in SAP B1 Lieferantenanfragen, Bestellungen, Rahmenverträge und Wareneingänge. Die Dokumente lassen sich miteinander verknüpfen und für die Wirtschaftsprüfung nachverfolgen. Retouren, zusätzliche Ausgaben und verschiedene Währungen behalten Sie ebenfalls im Griff.
  Mittels EDI Anbindung geben Sie die Bestellungen direkt an Ihre Lieferanten weiter.
• Fertigungs- und Materialbedarfsplanung
  Sie erstellen Mehrfachstücklisten, geben Produktionsaufträge manuell oder automatisch frei und verwalten die Stücklistenpreise systemweit.
• Automatisierte Produktionsabläufe
  Digitalisieren Sie Ihre Produktionsabläufe und behalten Sie so Ihren Warenfluss stets im Blick. Unser Add-on SIGMA BDE wirkt als ein Performance Booster und stellt alle notwendigen Dokumente an dem dazugehörigen Arbeitsplatz zur Verfügung. Sie erhalten in Echtzeit eine Rückmeldung bezüglich der Fertigstellung der Ware ggf. in Verbindung mit einer Waagenanbindung. Dabei können auch QM relevante Daten in der Schnellerfassungsmaske im System hinterlegt werden. Zusätzlich unterstützt Sie die ERP Komplettlösung bei der Einlagerung mit der Lagerplatzauswahl und erstellt Ihnen automatisch die dazu benötigten Druckbelege.
• Stammdatenmanagement
  Dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche verwalten Sie selbst umfangreiche Daten reibungslos und einfach. Kontostände und Einkaufsanalysen sind ebenso verfügbar, wie detaillierte Bestellinformationen mit Preislisten und Steuerdaten. Verwalten Sie Rezepturen und auch Artikel Varianten direkt im System.
• Integration von Lager und Buchhaltung
  Gleichen Sie in SAP Business One Wareneingangsbestätigungen in Echtzeit mit Ihren Lagerbeständen ab.
• Verbindlichkeiten
  Verarbeiten Sie Lieferantenrechnungen, Stornierungen und Gutschriften und verknüpfen diese mit der zugehörigen Bestellung. Sie planen den Materialbedarf und terminieren Ihre Einkäufe passgenau.
• Einfaches, immer aktuelles Reporting
  Erstellen Sie in SAP Business One Berichte auf Basis von Echtzeitdaten und veranschaulichen Sie diese in den verschiedensten Vorlagen und Dashboards.

Bestände und Verfügbarkeiten in Echtzeit verwalten

Mit unserer ERP Lebensmittel Branchenlösung verwalten Sie problemlos Mindesthaltbarkeits-, Herstelldaten sowie Chargennummern und prüfen Artikelverfügbarkeiten in Echtzeit. SAP Business One stellt Ihnen verlässliche Informationen zu eingehenden und ausgehenden Lieferungen, Beständen und Artikelstandorten bereit und integriert Ihre Logistik von der Kommissionierung der Waren bis hin zum Versand.

• Lager- und Bestandsmanagement
  Ihre Bestände können Sie übersichtlich verwalten, Stammdaten beibehalten und dabei   Preise und    Maßeinheiten auszeichnen.
• Lagerplatzmanagement
  Sie verwalten Bestände über mehrere Lagerhallen hinweg, können jede Halle in Zonen unterteilen und Zuordnungsregeln festlegen. Lagerbewegungen und Pick-Zeiten lassen sich optimieren. Unser Performance Booster SIGMA Mobile Lagerverwaltung unterstützt Sie bei der Prozess Digitalisierung und lässt Ihr Lager noch effizienter für Sie arbeiten.
• Warenein- und -ausgangskontrolle
  Sie protokollieren jeden Wareneingang bzw. Warenausgang sowie   alle    Bewegungen und Stellplätze. Es werden verschiedene Lieferarten wie Konsignation oder die    Direktlieferung, sowie Inventuren unterstützt. 
• Chargenrückverfolgung
  Mit unserer ERP Lebensmittel Branchenlösung behalten Sie Ihre Chargen im Blick – dank der lückenlosen Chargenrückverfolgung im System können Sie genau feststellen, welche Charge wann wie verarbeitet und auch versandt wurde.
• Versand
  Unser Performance Booster SIGMA Digitaler Packtisch unterstützt Sie beim Kommissionieren und Versenden Ihrer Waren. Durch eine entsprechende Anbindung an Ihren Versanddienstleister ( Paketdienste / Spedition ) werden die notwendigen Angaben gleich direkt weitergegeben und auch im System erfasst. Beim Speditionsversand sorgt zudem unser NVE Label nach GS1 Norm für eine automatisierte Kennzeichnung.
• Effizientes Reporting
  Die Erstellung von Berichten mit aktuellen Daten, sowie deren Darstellung in Dashboards und verschiedenen Formaten sind möglich. 
• AutoID / RFID Lösungskompetenz
  Nutzen Sie unsere AutoID / RFID Lösungskompetenz, um Ihre Prozesse noch weiter zu optimieren.

Die Finanzen voll unter Kontrolle

SAP Business One gibt Ihnen alle Tools für ein einfacheres Finanzwesen an die Hand. Das Verwalten von Buchungen, die Berechnung von Steuern sowie das Durchführen von Transaktionen in unterschiedlichen Währungemn kann automatisiert stattfinden. Mit der Anwendung lassen sich ebenfalls alle Bankgeschäfte abwickeln.

Sie können damit sowohl Kontoauszüge und Zahlungen verarbeiten, als auch   Konten abstimmen, den Cashflow verwalten und Budgets im Blick behalten. Außerdem lässt sich die Ist- mit der Soll Situation vergleichen und es kann ermittelt werden, wie die Situation in Ihrem Unternehmen ist. Die Finanzprozesse in Ihrer Firma  laufen   nahtlos ab und sind in Echtzeit mit anderen Geschäftsabläufen wie zum Beispiel Einkauf und Vetrieb, verknüpft. Daraus resultieren schnellere Transaktionen und mehr Transparenz über den Cashflow.

• Buchhaltung
  Buchhaltungskernprozesse  in SAP Business One automatisieren: zum Beispiel    das    Buchungsjournal,    Verbindlichkeiten und Forderungen
• Konditionssysteme und Rückstellungen
  Profitieren Sie von flexiblen Konditionssystemen und berücksichtigen Sie so direkt auch entsprechende Rückstellungen wie Boni, WKZ oder Provisionen. Hierbei werden Verbandsabwicklungen und Sammelrechnungen genau wie die Zentralregulierung entsprechend berücksichtigt.
• Controlling
  Ermöglicht werden die zuverlässige Steuerung des Cashflows, das Beobachten von Anlagegütern, die Kontrolle der Budgets sowie die Überwachung von Projektkosten.
• Sachanlagen
  Anlagevermögen einfach digital verwalten, ohne dass Daten   neu   eingegeben werden müssen.
• Bankgeschäfte
  Konten können in kürzester Zeit abgeglichen  und Kontoauszüge und Buchungen verschiedener Zahlungsmethoden  verarbeitet werden  – wie Überweisungen, Barzahlungen und Kreditkarten.
• Finanzberichte & Finanzanalysen
  Sie können Echtzeit-Daten aus Wirtschaftsprüfung und Unternehmensplanung   in Berichte einbinden, welche standardisiert und individuell erstellt werden können.

Klare Einblicke in Ihr Geschäft

SAP Business One bringt leistungsstarke Analyse- & Reporting-Tools gleich mit. Damit lassen sich Daten verschiedener Quellen zusammenführen und so wird die schnelle und zuverlässige Berichterstellung, basierend auf unternehmensweiten Daten, ermöglicht. Dank der Integration in Microsoft Office können zahlreiche Berichtsformate ausgewählt werden, was einen kontrollierten Zugang zu einzelnen Informationen ermöglicht.  Sie können auf Reports, vorkonfigurierte Dashboards und Office Tools zugreifen, welche die Entscheidungsfindung erleichtern. Formulare und Anfragen können ohne eine zusätzliche technische Schulung an Ihre Wünsche angepasst werden.

• Berichte
  Greifen Sie über SAP B1 auf Daten verschiedenster Quellen zu. Des Weiteren   ist   die   Erstellung neuer Berichte und die Anpassung   bestehender Berichte mit verschiedenen Layouts ,öglich - genau auf ihre Anforderungen zugeschnitten!     Der IT Aufwand ist so    minimal wie möglich.
• Interaktive Analysen
  Erstellen Sie in SAP Business One Berichte mithilfe der Standardfunktionen von MS Excel und betrachten Sie Ihr Unternehmen aus neuen und unterschiedlichen Perspektiven.
• Intuitive Tools
  Sie können Drag & Drop zum Verknüpfen von Objekten nutzen, Überblicksinformationen und Detaildaten überblicken und somit Inhalte schnell finden. Auß0erdem werden Sie bei Veränderungen automatisch informiert. 
• Vorkonfigurierte Kennzahlen
  In Ihre Analysen lassen sich einfach Kennzahlen integrieren,    wie beispielsweise die Durchschnittsabweichung bei der Lieferdauer oder Ergebnisse der fünf besten Mitarbeiter.
• Erweiterte Berichte Integrieren Sie die Software SAP Lumira in SAP Business One und   bereiten Sie so Ihre Reports noch besser und anschaulicher mit   l eistungsstarken Visualisierungen auf. 

Fundierte Entscheidungen schnell treffen

Mit SAP Business One können Ihre Mitarbeiter schnell fundierte Entscheidungen treffen. Außerdem wird alles Wichtige aus Kundenmanagement, Vertrieb, operativem Geschäft und Finanzwesen zusammengeführt und unternehmensweit bereitgestellt. 

In der ERP Komplettlösung von SAP sind Ihre Daten nicht mehr auf verschiedene Tabellen verteilt, sondern zentral in einem vollintegrierten System hinterlegt. Doppelte Datenerfassung entfällt, Kosten und die Fehlerquoten sinken. Damit können Sie und Ihre Kollegen sich  auf die bedeutungsvollsten Aufgaben konzentrieren. Sie wissen jederzeit genau, wie es um Ihr Unternehmen steht und dass Ihre Daten  zuverlässig sind.

• SAP Crystal Reports für SAP Business One
  Im Zusammenspiel mit der vollintegrierten Software SAP Crystal Reports für SAP Business One erstellen Sie Dashboards und Berichte, welche    Einblicke in alle    Geschäftsbereich bieten. Die intuitive, interaktive Drill Down Funktion hilft Ihnen dabei, Antworten auf drängende Fragen zu ermitteln. Mitarbeiter können so besser und schneller auf Kundenwünsche eingehen und Manager können    den Überblick über Umsätze, Kosten und den Cashflow behalten. So wird eine zuverlässige Auswertung der Unternehmensleistung gewährleistet und im Falle eines Falles kann unverzüglich gegengesteuert werden. 
• SAP HANA für SAP Business One
  Noch schneller auf unternehmensrelevante Informationen zugreifen mit SAP HANA für SAP Business One! Leistungsstarke Funktionen für Echtzeitanalysen, mit welchen man sofort die gesuchten    Daten findet, die benötigt werden,   sind enthalten!    Standardisierte oder Ad-hoc Berichte können schnell und unkompliziert erstellt werden. 

Zugriff von jedem Ort

Bleiben Sie mit den smarten Applikationen von SAP Business One auch unterwegs jederzeit informiert. Mit der SAP Business One Mobile App können Sie Berichte einsehen, Kontakte verwalten und Vertriebsaktivitäten durchführen.

Gezielt für Ihre Außendienstler, Vertreter und Vertriebsmitarbeiter gibt es zusätzlich auch die SAP Business One Sales App – mit dieser können Sie gezielt auf alle relevanten Geschäftsinformationen und Prozesse für ein effizientes und erfolgreiches Kunden- und Verkaufsmanagement zugreifen.