E-Rechnung mit SAP Business One und cks.eINVOICE
Jens DemutVeröffentlichungAktualisierung
E-Rechnungen werden in Zukunft Pflicht: Bis spätestens zum 01. Januar 2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Unternehmen stehen nun vor der Herausforderung, ihre Rechnungsprozesse zu modernisieren, um gesetzeskonform zu bleiben und gleichzeitig von den Effizienzgewinnen der E-Rechnungen zu profitieren.
SAP Business One bietet als ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen standardmäßig Funktionen für die E-Rechnungsverarbeitung. Doch auch eine spezialisierte Erweiterung wie cks.eINVOICE kann eine entscheidende Rolle spielen. In unserem Magazinbeitrag zeigen wir Ihnen, welche Lösung am besten geeignet ist, um die bevorstehenden Anforderungen zu erfüllen.
Alles Wissenswerte zur E-Rechnung mit SAP Business One und cks.eINVOICE auf einen Blick
- Unternehmen müssen seit dem 1. Januar 2025 elektronische Rechnungen empfangen können.
- SAP Business One bietet bereits im Standard grundlegende Funktionen für die E-Rechnungsverarbeitung.
- Die Erweiterung cks.eINVOICE ergänzt notwendige Funktionen für strukturierte elektronische Belege.
- Automatisierte Prozesse reduzieren manuelle Fehlerquellen und sparen Zeit in der Buchhaltung.
- Revisionssichere Archivierung und einfache Auffindbarkeit sichern die gesetzliche Compliance.
- Die Umstellung sollte frühzeitig geplant werden, um Ressourcen vorzubereiten.
Welche gesetzlichen Vorgaben gibt es zur E-Rechnungspflicht?
Im Zuge der kommenden Reformen durch das Wachstumschancengesetz und der Einführung der verpflichtenden E-Rechnung im B2B-Sektor wird es für Unternehmen unerlässlich, auf elektronische Rechnungen umzustellen. Firmen sollten sich daher rechtzeitig auf diese Veränderung vorbereiten und ihre Prozesse anpassen.
Hier erfahren Sie mehr zu den gesetzlichen Vorgaben zur E-Rechnungspflicht.
Welche Funktionen bietet SAP Business One für die E-Rechnungsverarbeitung?
SAP Business One bietet als integrierte ERP-Lösung grundlegende Funktionen für die Verarbeitung von E-Rechnungen. Die neuen Vorgaben für E-Rechnungen bringen jedoch zusätzliche notwendige Funktionen mit sich.
Wie erweitert cks.eINVOICE die SAP Business One Funktionen?
In diesem Zusammenhang bietet cks.eINVOICE eine wertvolle Erweiterung für SAP Business One. Diese Lösung ermöglicht die umfassende Erzeugung und Verarbeitung von strukturierten elektronischen Rechnungen, Gutschriften, Voraus- und Anzahlungsrechnungen in verschiedenen Standard-Formaten.
Mit dem Add-on für SAP Business One erfüllen Sie mühelos die Formatanforderungen Ihrer Rechnungsempfänger. Bereits jetzt können an Behörden und öffentlichen Einrichtungen in der EU Rechnungen ab einer Höhe von 1.000€ nur noch als E-Rechnung eingereicht werden. Zu jedem Geschäftspartner kann zudem das gewünschte E-Rechnungsformat hinterlegt werden.
Mit cks.eINVOICE sparen Sie die Zeit, die sonst für die manuelle Eingabe von Eingangsrechnungen und Gutschriften nötig wäre. Auch externe Belege in strukturierten Formaten werden automatisch empfangen und verarbeitet. Ihre Buchhaltung erhält per Knopfdruck die fertig ausgefüllten SAP-Belege zur Prüfung und Buchung. Alle eingehenden und ausgehenden E-Rechnungen werden revisionssicher archiviert. Sowohl XML- als auch PDF-Dateien werden digital gespeichert und sind jederzeit über die SAP Business One Oberfläche abrufbar.
SAP Business One vs. cks.eINVOICE: Wo liegen die Unterschiede?
Funktion | SAP Business One Standard | cks.eINVOICE | |||
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Welche Lösung zur E-Rechnung ist die richtige für Ihr Unternehmen?
Die Einführung der E-Rechnung revolutioniert die Rechnungsprozesse in Unternehmen und bietet ein enormes Potenzial zur Automatisierung. Diese Automatisierung bringt zahlreiche Vorteile mit sich, darunter Zeit- und Kostenersparnis sowie eine deutliche Reduzierung von Fehlern, die durch manuelle Eingaben entstehen. Zudem werden gesetzliche Vorgaben, wie die Einhaltung der geforderten Rechnungsformate und die revisionssichere Archivierung, durch eine entsprechende Erweiterung automatisch erfüllt.
Für Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse optimieren und gesetzeskonform agieren möchten, bietet sich die Erweiterung cks.eINVOICE für SAP Business One an. Diese Lösung ermöglicht eine umfassende Automatisierung der Rechnungsverarbeitung und erleichtert die Einhaltung der ab 2025 verpflichtenden gesetzlichen Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung. Darüber hinaus sorgt sie für eine einfache Auffindbarkeit und revisionssichere Archivierung von Dokumenten.
Die Umstellung auf E-Rechnungen kann je nach Unternehmensgröße und IT-Landschaft zeitaufwendig und ressourcenintensiv sein. Deshalb ist es ratsam, dass Unternehmen frühzeitig geeignete Maßnahmen ergreifen, um rechtzeitig auf die neuen Anforderungen reagieren zu können und gleichzeitig von den Effizienzvorteilen der automatisierten Rechnungsprozesse zu profitieren.
FAQ
Jedes deutsche Unternehmen muss seit dem 1. Januar 2025 in der Lage sein, elektronische Rechnungen im B2B-Bereich zu empfangen und zu verarbeiten.
SAP Business One bietet im Standard gute Basisfunktionen für den Versand. Für einen vollautomatisierten Empfang und eine tiefe Prozessintegration empfiehlt sich eine spezialisierte Erweiterung wie cks.eINVOICE zu nutzen.
Sie sparen wertvolle Arbeitszeit in der Buchhaltung und reduzieren Übertragungsfehler. Zudem stellt die automatisierte Verarbeitung sicher, dass alle gesetzlich geforderten Formate jederzeit korrekt verarbeitet werden.
Der Aufwand hängt von Ihrer aktuellen Systemlandschaft ab. Durch den Einsatz von Erweiterungen wie cks.eINVOICE lässt sich die technische Umstellung meist zeitnah und ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts realisieren.
Ja, bei einer professionellen SAP Business One Implementierung erfolgt die Archivierung GoBD-konform und revisionssicher. Belege werden direkt mit dem jeweiligen Datensatz im System verknüpft und sind so jederzeit auffindbar.
Als erfahrener Partner stehen wir Ihnen bei diesem Prozess mit unserer Expertise zur Seite und unterstützen Sie bei der erfolgreichen Umsetzung.
Jens Demut
Geschäftsführer SIGMA Software und Consulting GmbH
Jens Demut, Diplom-Wirtschaftsinformatiker (Dipl.Wirt.Inf.), verfügt über 19 Jahre Berufserfahrung im SAP Business One Bereich. Seit 2007 bei SIGMA Software & Consulting tätig, begann er als SAP Business One Consultant und übernahm später die Rolle des Geschäftsführers.
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