E-Rechnungen werden in Zukunft Pflicht: Bis spätestens zum 01. Januar 2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Unternehmen stehen nun vor der Herausforderung, ihre Rechnungsprozesse zu modernisieren, um gesetzeskonform zu bleiben und gleichzeitig von den Effizienzgewinnen der E-Rechnungen zu profitieren.
SAP Business One bietet als ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen standardmäßig Funktionen für die E-Rechnungsverarbeitung. Doch auch eine spezialisierte Erweiterung wie cks.eINVOICE kann eine entscheidende Rolle spielen. In unserem Magazinbeitrag zeigen wir Ihnen, welche Lösung am besten geeignet ist, um die bevorstehenden Anforderungen zu erfüllen.
SAP Business One: Funktionen für die E-Rechnungsverarbeitung
SAP Business One bietet als integrierte ERP-Lösung grundlegende Funktionen für die Verarbeitung von E-Rechnungen. Die neuen Vorgaben für E-Rechnungen bringen jedoch zusätzliche notwendige Funktionen mit sich.
Welche Lösung zur E-Rechnung ist die richtige für Ihr Unternehmen?
Die Einführung der E-Rechnung revolutioniert die Rechnungsprozesse in Unternehmen und bietet ein enormes Potenzial zur Automatisierung. Diese Automatisierung bringt zahlreiche Vorteile mit sich, darunter Zeit- und Kostenersparnis sowie eine deutliche Reduzierung von Fehlern, die durch manuelle Eingaben entstehen. Zudem werden gesetzliche Vorgaben, wie die Einhaltung der geforderten Rechnungsformate und die revisionssichere Archivierung, durch eine entsprechende Erweiterung automatisch erfüllt.
Für Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse optimieren und gesetzeskonform agieren möchten, bietet sich die Erweiterung cks.eINVOICE für SAP Business One an. Diese Lösung ermöglicht eine umfassende Automatisierung der Rechnungsverarbeitung und erleichtert die Einhaltung der ab 2025 verpflichtenden gesetzlichen Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung. Darüber hinaus sorgt sie für eine einfache Auffindbarkeit und revisionssichere Archivierung von Dokumenten.
Die Umstellung auf E-Rechnungen kann je nach Unternehmensgröße und IT-Landschaft zeitaufwendig und ressourcenintensiv sein. Deshalb ist es ratsam, dass Unternehmen frühzeitig geeignete Maßnahmen ergreifen, um rechtzeitig auf die neuen Anforderungen reagieren zu können und gleichzeitig von den Effizienzvorteilen der automatisierten Rechnungsprozesse zu profitieren.
Als erfahrener Partner stehen wir Ihnen bei diesem Prozess mit unserer Expertise zur Seite und unterstützen Sie bei der erfolgreichen Umsetzung.
Jens Demut
