ChronoHub: Elektronische Zeiterfassung in SAP Business One
Digitale Arbeitszeiterfassung rechtskonform, effizient & voll integriert
Erfassen Sie Arbeitszeiten systematisch, sparen Sie Verwaltungsaufwand und erfüllen Sie gesetzliche Vorgaben – mit ChronoHub und nahtloser Integration in SAP Business One.
Warum eine elektronische Zeiterfassung heute unverzichtbar ist
Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) wird die digitale Zeiterfassung immer wichtiger – nicht nur zur Optimierung interner Prozesse, sondern vor allem zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.
Gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung
Seit dem EuGH-Urteil von 2019 und dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts (BAG) von 2022 ist klar:
Arbeitgeber sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen.
Die geplante Reform des Arbeitszeitgesetzes sieht zudem vor:
- Elektronische Erfassung ist Pflicht
- Zeiterfassungsdaten müssen zwei Jahre aufbewahrt werden
- Revisionssichere Dokumentation wird Pflicht
- Verstöße können zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen
Für Unternehmen bedeutet das: Sie benötigen ein zuverlässiges, digitales und rechtskonformes System zur Arbeitszeiterfassung.
Die Lösung: ChronoHub – elektronische Zeiterfassung in SAP Business One
Da SAP Business One von Haus aus keine integrierte Zeiterfassung bietet, kommt hier ChronoHub ins Spiel.
Als Lösung unseres Partners Coresystems ermöglicht ChronoHub die nahtlose Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten direkt in SAP Business One.
Im Produktvideo erfahren Sie mehr zu Funktionen und Vorteilen der Lösung.
Vorteile der digitalen Zeiterfassung mit ChronoHub
Effiziente Erfassung von Arbeits-, Pausen- und Abwesenheitszeiten
Nahtlose Integration – ob Cloud oder On-Premise
Benutzerfreundliches Interface für alle Endgeräte
Automatisierte Genehmigungsprozesse & HR-Workflows
Genaue Zeitdaten für Rechnungsstellung und Projektcontrolling
Anpassbar an Feiertage, Zielzeiten und lokale Bedürfnisse
So funktioniert’s: Der Workflow mit ChronoHub
Alle Funktionen der digitalen Zeiterfassung im Überblick
Funktion | Beschreibung |
Zeiterfassung in Echtzeit | Manuell oder via Stempeluhr, mobil oder stationär |
Berichte & Analysen | Monatsüberblick, Urlaubstage, Genehmigungsstatus |
API-Integrationen und Verbindungen mit externen Zeitstempelgeräten | Nutzung externer Terminals & Systeme möglich für einen durchgehenden Workflow |
Flexible Workflows | Anpassbar an Ihre Unternehmensstruktur |
Erstellung benutzerdefinierter Kategorien | Feiertagsmodelle, Zielzeiten, Zeitkarten u.v.m. |
Stationäre Zeiterfassung leicht gemacht – dank Integration mit EasyTime
Durch die Integration von ChronoHub in die Lösung EasyTime von Krämer Anwendungssysteme wird die Zeiterfassung über stationäre Terminals möglich – ganz ohne Umwege.
Mitarbeitende stempeln Ihre Zeiten z.B. mit einem Transponder an einem Terminal und die Daten werden automatisch an ChronoHub übermittelt und direkt in SAP Business One weiterverarbeitet.
So entsteht ein durchgängiger Workflow von der Erfassung bis zur Auswertung – ganz ohne manuelle Nachbearbeitung.
Vorteile:
- Nahtlose Verbindung von Hard- und Software
- Direkte Zeiterfassung über Terminals vor Ort
- Automatische Datenübertragung an SAP Business One
- Flexibler Einsatz mit SBO.App oder Datafox-Terminals
FAQ: Elektronische Zeiterfassung mit SAP Business One & ChronoHub
Ja, ChronoHub lässt sich nahtlos in SAP Business One integrieren. Die erfassten Arbeitszeiten werden automatisch in das System übermittelt und können z. B. für Projekte, Ressourcenplanung oder Rechnungsstellung weiterverwendet werden – ohne manuelle Zwischenschritte.
Nein, nicht zwingend. ChronoHub funktioniert sowohl mobil über Webbrowser, Tablet oder Smartphone als auch stationär in Kombination mit EasyTime und z. B. Datafox-Terminals oder der SBO.App. So kann je nach Arbeitsumfeld flexibel entschieden werden.
Ja! Mitarbeitende im Außendienst können ihre Arbeitszeiten ganz einfach mobil erfassen – per Smartphone, Tablet oder im Web. So ist auch unterwegs eine lückenlose Dokumentation möglich.
Absolut. ChronoHub erfüllt die Anforderungen der aktuellen Gesetzeslage zur elektronischen Zeiterfassung (EuGH-Urteil, BAG-Beschluss und geplante ArbZG-Reform) und ermöglicht eine revisionssichere Speicherung der Daten.
Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie ChronoHub nahtlos in Ihre Prozesse integriert werden kann und wie SAP Business One zur zentralen Plattform für Ihre Zeitwirtschaft wird.
benjamin.apfelstaedt@sigmagmbh.de
