SAP Business One – Überblick gewinnen. Schneller handeln. Besser entscheiden.

Steuern Sie Ihr gesamtes Unternehmen mit SAP Business One: Ob CRM, Verkauf, Einkauf, Finanzen, Personalwesen, Lagerverwaltung, Produktion, Projektmanagement und Service. Profitieren Sie von vereinfachten Prozessen und treffen schneller die richtigen Entscheidungen.

Die Finanzen voll unter Kontrolle

SAP Business One gibt Ihnen alle Tools für ein einfacheres Finanzwesen an die Hand. Automatisiert verwalten Sie Buchungen, berechnen Steuern und führen Transaktionen in unterschiedlichsten Währungen durch. Alle Bankgeschäfte lassen sich mit der Anwendung abwickeln:

Sie verarbeiten Kontoauszüge und Zahlungen, stimmen Konten ab, verwalten den Cashflow und behalten Budgets im Blick. Außerdem können Sie in SAP Business One im Handumdrehen die Ist- mit der Soll-Situation vergleichen und sofort ermitteln, wie es um Ihr Unternehmen steht. Ihre Finanzprozesse sind nahtlos und in Echtzeit mit anderen Geschäftsabläufen verknüpft, beispielsweise dem Einkauf und dem Vertrieb. Das Ergebnis: schnellere Transaktionen und mehr Transparenz über den Cashflow.

  • Buchhaltung
    Automatisieren Sie alle Kernprozesse der Buchhaltung, beispielsweise das Buchungsjournal sowie Forderungen und Verbindlichkeiten.
  • Controlling
    Sie steuern Ihren Cashflow zuverlässig, behalten Anlagegüter im Blick, kontrollieren Budgets und überwachen Projektkosten.
  • Sachanlagen
    Verwalten Sie Ihr Anlagevermögen einfach digital, ohne Daten immer wieder neu eingeben zu müssen.
  • Bankgeschäfte
    In kürzester Zeit gleichen Sie Konten ab, verarbeiten Kontoauszüge und Buchungen diverser Zahlungsmethoden – wie Überweisungen, Barzahlungen und Kreditkarten.
  • SAP Business One DATEV Schnittstelle
    Mit der integrierten DATEV FI Schnittstelle können Sie Finanzdaten erstellen und aus SAP Business One an das DATEV System übergeben oder auch Ihrem Steuerberater im DATEV Format zur Verfügung stellen.
  • Finanzberichte & Finanzanalysen
    Erstellen Sie standardisierte oder individuelle Berichte und binden Sie darin Echtzeit Daten aus der Unternehmensplanung und der Wirtschaftsprüfung mit ein.

>> Video Finanzmanagement mit SAP Business One

Aus Interessenten werden begeisterte Kunden

Neue Kunden zu gewinnen, ist erfolgsentscheidend. Aber ebenso wichtig ist es, das Potenzial bestehender Kundenbeziehungen voll auszuschöpfen. Mit SAP Business One steuern Sie in einer ERP Komplettlösung den gesamten Vertriebsprozess und jeden Kundenkontakt schnell und einfach – vom ersten Gespräch über die Zusage bis hin zu Service und Support im Aftersales.

  • Vertriebsmanagement & Opportunity Management
    Sie verfolgen Geschäftschancen und Kundenaktivitäten lückenlos nach – angefangen beim ersten Kontakt bis hin zum Vertragsabschluss.
  • Marketing Kampagnen 
    Erstellen, steuern und analysieren Sie einzelne Marketingaktivitäten oder komplette Kampagnen.
  • Kundenverwaltung
    An einer zentralen Stelle hinterlegen Sie alle wichtigen Kundendaten und synchronisieren diese dann bequem mit Ihren Kontakten aus Microsoft Outlook.
  • Service Management
    Garantieverträge und Service Verträge verwalten Sie effizienter denn je. Und können Ihren Kunden so auch am Telefon schneller weiterhelfen.
  • Berichte und Analysen
    Erstellen Sie detaillierte Berichte anhand zeitsparender Vorlagen zu allen Vertriebsfragen, beispielsweise Verkaufsprognosen und Pipeline Prognosen.
  • Mobiler Vertrieb
    Mit der SAP Business One Mobile App kann Ihr Vertriebsteam auch unterwegs auf alle wichtigen Daten zugreifen.

>> Video Vertrieb und Kundenmanagement mit SAP Business One

Beschaffung optimieren, Margen erhöhen

Jedes Unternehmen braucht einen klar definierten Einkaufsprozess. Das hilft bei der Steigerung der Effizienz in der Beschaffung. SAP Business One unterstützt Sie in jedem Schritt dieses Order to Pay Prozesses. Sie erfassen Belege, Rechnungen, Retouren und Zahlungen. Ein integriertes Reporting der ERP Komplettlösung ermöglicht es Ihnen, Lieferanten und Preise einfacher zu vergleichen – damit Sie bessere Konditionen aushandeln können und neue Möglichkeiten für Kosteneinsparungen aufdecken.

  • Beschaffung 
    Erstellen Sie Lieferantenanfragen, Bestellungen und Wareneingänge. Die Dokumente lassen sich miteinander verknüpfen und für die Wirtschaftsprüfung nachverfolgen. Retouren, zusätzliche Ausgaben und verschiedene Währungen behalten Sie ebenfalls im Griff.
  • Stammdatenmanagement
    Dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche verwalten Sie selbst umfangreiche Daten reibungslos und einfach. Kontostände und Einkaufsanalysen sind ebenso verfügbar, wie detaillierte Bestellinformationen mit Preislisten und Steuerdaten.
  • Integration von Lager und Buchhaltung
    Gleichen Sie in SAP Business One Wareneingangsbestätigungen in Echtzeit mit Ihren Lagerbeständen ab.
  • Verbindlichkeiten
    Verarbeiten Sie Lieferantenrechnungen, Stornierungen und Gutschriften und verknüpfen diese mit der zugehörigen Bestellung. Sie planen den Materialbedarf und terminieren Ihre Einkäufe passgenau.
  • Einfaches, immer aktuelles Reporting
    Erstellen Sie Berichte auf Basis von Echtzeitdaten und veranschaulichen Sie diese in den verschiedensten Vorlagen und Dashboards.

>> Video Einkauf und Lager mit SAP Business One

Bestände und Verfügbarkeiten in Echtzeit verwalten

SAP Business One stellt Ihnen jederzeit verlässliche Informationen zu eingehenden und ausgehenden Lieferungen, Beständen und Artikelstandorten bereit. Ihre Bestandswerte können Sie anhand von Standardkosten, gleitendem Durchschnitt, FIFO und anderen Methoden einsehen. Mit der ERP Komplettlösung können Sie Ihren Bestand und Artikelverfügbarkeiten in Echtzeit prüfen, aber auch Standard- und Sonderpreise verwalten. Mengenrabatte, Barzahlungsrabette und kundenspezifische Rabatte lassen sich ebenfalls berücksichtigen – und die Effekte daraus nachvollziehen.

  • Lagermanagement und Bestandsmanagement
    Ihre Warenbestände können Sie in der integrierten SAP Warenwirtschaft übersichtlich verwalten, die Stammdaten beibehalten und dabei mehrere Maßeinheiten und Preise auszeichnen.
  • Lagerplatzmanagement
    Sie verwalten bspw. mit einem Barcodescanner Lagerbestände über mehrere Lagerhallen hinweg. Dabei kann jede Halle in Zonen unterteilt und auch Zuordnungsregeln können fesgetlegt werden. Mithilfe des SAP Business One AddOns SIGMA Mobile Lagerverwaltung SAP B1 lassen sich Lagerbewegungen und Pick Zeiten optimieren.
  • Wareneingangskontrolle und Warenausgangskontrolle
    Sie protokollieren jeden Ein- und Ausgang sowie alle Stellplätze und Bewegungen. Konsignation, Direktlieferung und andere Lieferarten werden ebenso unterstützt, wie Inventuren.
  • Fertigungsplanung und Materialbedarfsplanung
    Wenn Sie sich dazu entscheiden, für die papierlose Fertigung SAP Business One einzusetzen, können Sie Mehrfachstücklisten erstellen, Produktionsaufträge freigeben ( manuell oder automatisch ) und die Stücklistenpreise systemweit verwalten.
  • Effizientes Reporting
    Erstellen Sie Berichte mit aktuellen Daten und stellen Sie diese in verschiedenen Formaten und Dashboards dar.

Klare Einblicke in Ihr Geschäft

Als ERP Komplettlösung bringt SAP Business One leistungsstarke Analyse Tools und Reporting Tools gleich mit. Damit lassen sich Daten aus mehreren Quellen zusammenführen und schnell zuverlässige Berichte auf Basis unternehmensweiter Daten erstellen. Dank der Integration in Microsoft Office können Sie aus zahlreichen Berichtsformaten wählen und den Zugang zu einzelnen Informationen kontrolliert ermöglichen. Sie greifen auf vorkonfiguierte Dashboards und Reports, aber auch auf Office Tools zu, die Sie bei der Entscheidungsfindung unterstützen. Formulare und Anfragen passen Sie an Ihre Wünsche an – ohne technische Schulung.

  • Berichte
    Greifen Sie auf Unternehmensdaten unterschiedlichster Quellen zu. Erstellen Sie neue Berichte und passen Sie bestehende mit zahlreichen Layouts an Ihre Anforderungen an. Der IT Aufwand ist minimal.
  • Interaktive Analysen
    Erstellen Sie Berichte mithilfe der Standardfunktionen von MS Excel und betrachten Sie Ihr mittelständisches Unternehmen ( KMU ) aus ganz neuen Perspektiven.
  • Intuitive Tools
    Sie verknüpfen Objekte per Drag & Drop, tauchen von Überblicksinformationen hinab bis in die Detaildaten, finden jeden Inhalt schnell und werden automatisch über Veränderungen informiert.
  • Vorkonfigurierte Kennzahlen
    In Ihre Analysen integrieren Sie einfach Unternehmenskennzahlen, wie die durchschnittliche Abweichung bei der Lieferdauer oder die Ergebnisse der fünf erfolgreichsten Mitarbeiter.
  • Erweiterte Berichte
    Wenn Sie die Software SAP Analytics Cloud in SAP Business One integrieren, können Sie Ihre Reports mit leistungstarken Visualisierungen noch anschaulicher aufbereiten.

Fundierte Entscheidungen schneller treffen

Mit SAP Business One sind Ihre Mitarbeiter in der Lage, schneller fundiert zu entscheiden. Dazu führt die Lösung alle wichtigen Informationen aus Vertrieb, Kundenmanagement, operativem Geschäft und Finanzwesen zusammen – und stellt sie unternehmensweit bereit.

Ihre Daten sind nicht mehr über mehrere Tabellen verteilt, sondern in einem vollintegrierten ERP System zentral hinterlegt. Doppelte Datenerfassung entfällt, Kosten und Fehlerquoten sinken. Damit können Sie sowie Ihre Kolleginnen und Kollegen sich wieder auf die wichtigsten Aufgaben fokusieren. Durch den Einsatz dieser betriebswirtschaftliche Software für kleine und mittlere Unternehmen wissen Sie zu jeder Zeit genau, wie es um Ihre Firma steht und dass Ihre Daten wirklich verlässlich sind.

  • SAP Crystal Reports für SAP Business One
    Im Zusammenspiel mit der vollintegrierten Software SAP Crystal Reports für SAP Business One erstellen Sie Dashboards und Berichte, die Einblicke in jeden Geschäftsbereich Ihres Unternehmens eröffnen. Die intuitive, interaktive Drill Down Funktion hilft Ihnen dabei, Antworten auf drängende Fragen zu ermitteln. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können schneller auf Kundenwünsche eingehen und Managerinnen und Manager behalten den Überblick über Umsätze, Kosten und den Cashflow. So lässt sich die Unternehmensleistung zuverlässig auswerten und im Falle eines Falles umgehend gegensteuern.
  • SAP HANA für SAP Business One
    Noch schneller greifen Sie mit SAP HANA für SAP Business One auf Informationen zu. Enthalten sind leistungsstarke Funktionen für Echtzeitanalysen, mit denen jeder SAP Business One Anwender sofort die Daten findet, die er gerade benötigt. Standardisierte oder Ad hoc Berichte sind schnell und einfach erstellt.

>> Video Analytics und Reporting unter SAP Business One

Zugriff von jedem Ort

SAP Business One bietet für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Möglichkeit, mit Mobilgeräten einfach und problemlos auf Ihr ERP System zuzugreifen. Dafür gibt es zwei smarte Applikationen:

Die SAP Business One App für Android- bzw. Apple iOSist in der Lage, sich jederzeit und überall mit Ihrem ERP System zu verbinden. Manager/-innen, Führungskräfte sowie Vertriebs- und Servicemitarbeiter/-innen bleiben so über Geschäftsvorgänge informiert, können Berichte einsehen, Kontakte verwalten sowie Vertriebs- und Serviceaktivitäten durchführen.

Mit der SAP Business One Sales App können Sie Vertriebsaktivitäten effektiv zu jeder Zeit und an jedem Ort durchführen. Vertriebsmitarbeiter/-innen erhalten über diese App einfachen Zugriff auf die ERP Komplettlösung SAP Business One und nutzen alle relevanten Unternehmensdaten und Prozesse für ein effizientes und erfolgreiches Kunden- und Verkaufsmanagement.

Exzellente Aussichten für Ihr Unternehmen – mit SAP Business One

Mit der Anwendung SAP Business One können Sie Ihr gesamtes Unternehmen kostengünstig steuern – von Rechnungswesen und Finanzwesen über Einkauf, Lagerverwaltung, Vertrieb und Kundenbeziehungsmanagement, bis hin zu Projektmanagement, Produktion, Lagerverwaltung und Personalwesen.

Ihre Unternehmensprozesse werden einfacher, die Einblicke in Ihr Geschäft klarer – und Sie können schneller die richtigen Entscheidungen treffen. Denn Ihnen stehen jederzeit aktuelle Informationen zur Verfügung: die Basis für nachhaltiges Wachstum.

Video: Einblick in SAP Business One in 75 Sekunden

SAP Business One - Entwickelt für die Anforderungen Ihres Unternehmens

Die integrierte ERP Komplettlösung SAP Business One gibt Ihnen transparente Einblicke in Ihr gesamtes Unternehmen. So behalten Sie die Kontrolle über jeden Arbeitsschritt. Sie können jederzeit auf alle wichtigen Geschäftsdaten zugreifen – und zwar unternehmensweit. Jeder wichtige Bereich Ihres Geschäfts lässt sich zentral steuern. Klassische Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulationen kommen da längst
an ihre Grenzen.

Jedes mittelständische Unternehmen ( KMU ) ist anders. SAP Business One passt sich Ihrem daher flexibel an. Egal, ob Sie das ERP System bei sich vor Ort implementieren oder über die Cloud nutzen: Sie können überall rund um die Uhr und von jedem Mobilgerät aus auf Ihre Daten zugreifen. Als Plattform unterstützt SAP Business One sowohl SAP HANA ® als auch Microsoft SQL.

SAP Business One Hardware oder Cloud – sie entscheiden selbst, welche Variante Sie nutzen möchten.

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