cks.eINVOICE – Elektronische Rechnungen für SAP Business One
Mit cks.eINVOICE erstellen und verarbeiten Sie elektronische Rechnungen direkt in Ihrem SAP Business One System und integrieren E-Invoicing nahtlos in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse.
Elektronische Rechnungen werden zum Standard im Geschäftsverkehr
Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland verändert sich der Umgang mit Rechnungen grundlegend. Unternehmen müssen ihre Prozesse schrittweise auf strukturierte elektronische Rechnungsformate umstellen.
Seit dem 01. Januar 2025 sind Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen zu können. In den darauffolgenden Jahren wird die Erstellung und der Versand von E-Rechnungen schrittweise zur verbindlichen Vorgabe.
Anforderungen an Unternehmen
Neben den gesetzlichen Fristen müssen Unternehmen auch unterschiedliche Anforderungen berücksichtigen:
strukturierte Rechnungsformate (z. B. für den automatisierten Austausch)
individuelle Vorgaben von Geschäftspartnern
Integration in bestehende ERP-Systeme wie SAP Business One
Ziel ist es, Rechnungen so bereitzustellen, dass sie direkt digital verarbeitet werden können, ohne manuelle Zwischenschritte.
Elektronische Rechnungsverarbeitung direkt in SAP Business One
Mit cks.eINVOICE erweitern Sie Ihr SAP Business One Dokumentenmanagement um die Möglichkeit, elektronische Rechnungen durchgängig im ERP-System zu erstellen, zu versenden und zu verarbeiten.
Strukturierte Rechnungsdaten werden direkt in SAP Business One erzeugt oder verarbeitet, sodass durchgängige digitale Prozesse ohne Medienbrüche entstehen.
Elektronische Rechnungen erstellenZusätzlich erzeugt cks.eINVOICE automatisch eine strukturierte elektronische Rechnung im passenden Format für den jeweiligen Geschäftspartner. Das gewünschte Rechnungsformat kann individuell pro Geschäftspartner definiert werden.
Rechnungen versenden und bereitstellenDadurch wird sichergestellt, dass Rechnungen den jeweiligen Anforderungen – beispielsweise von Behörden oder größeren Unternehmen – entsprechen.
Eingehende E-Rechnungen verarbeitenDie enthaltenen Daten werden direkt in SAP Business One übernommen und als Grundlage für die weitere Verarbeitung genutzt.
Revisionssichere ArchivierungDadurch stehen sie jederzeit im richtigen Kontext zur Verfügung und bleiben langfristig nachvollziehbar.
Integration in bestehende ProzesseUnternehmen müssen keine separaten Systeme für die Verarbeitung elektronischer Rechnungen einsetzen, sondern integrieren die Anforderungen vollständig in ihre ERP-Prozesse.
Ihre Vorteile mit elektronischen Rechnungen in SAP Business One
Durch die Unterstützung strukturierter elektronischer Rechnungsformate schaffen Sie die Grundlage, um aktuelle und zukünftige gesetzliche Anforderungen zuverlässig umzusetzen.
Die E-Rechnungsverarbeitung wird direkt in Ihre bestehenden Prozesse integriert, sodass keine separaten Systeme erforderlich sind.
Elektronische Rechnungen werden ohne Medienbrüche erstellt, versendet und verarbeitet.
Strukturierte Daten stehen direkt im ERP-System zur Verfügung und können ohne zusätzliche Zwischenschritte weiterverarbeitet werden.
Da Rechnungsdaten bereits strukturiert vorliegen, entfällt ein Großteil der manuellen Datenerfassung. Prozesse in der Buchhaltung können dadurch beschleunigt und effizienter gestaltet werden.
Mit der Umstellung auf elektronische Rechnungen schaffen Unternehmen eine Grundlage für zukünftige Anforderungen im Rechnungswesen und im digitalen Datenaustausch.
Neue Formate oder Anforderungen können flexibel in bestehende Prozesse integriert werden.
Alle Funktionen sind direkt in SAP Business One eingebunden.
Mitarbeiter arbeiten weiterhin in ihrer gewohnten Umgebung und können Rechnungen ohne Systemwechsel erstellen, prüfen und verarbeiten.
So funktioniert cks.eINVOICE
Häufige Fragen zu elektronischen Rechnungen in SAP Business One
Rechnungen werden wie gewohnt in SAP Business One angelegt.
cks.eINVOICE ergänzt diesen Prozess, indem automatisch eine strukturierte elektronische Rechnung im passenden Format erzeugt wird.
Das gewünschte Format kann je Geschäftspartner hinterlegt werden, sodass Rechnungen direkt den jeweiligen Anforderungen entsprechen.
Ja. Für jeden Geschäftspartner können individuelle Einstellungen definiert werden, zum Beispiel hinsichtlich des benötigten Rechnungsformats.
Dadurch lassen sich unterschiedliche Anforderungen – etwa von Behörden oder größeren Unternehmen – direkt im SAP-System berücksichtigen.
Eingehende E-Rechnungen werden automatisch erkannt und die enthaltenen strukturierten Daten direkt in SAP Business One übernommen.
Auf dieser Basis wird ein entsprechender Beleg erstellt oder vorbereitet, der anschließend geprüft und weiterverarbeitet werden kann.
Nein. cks.eINVOICE ist direkt in SAP Business One integriert.
Das bedeutet, dass sowohl die Erstellung als auch die Verarbeitung elektronischer Rechnungen innerhalb des bestehenden ERP-Systems erfolgt – ohne zusätzliche Insellösungen.
benjamin.apfelstaedt@sigmagmbh.de
