ERP für Elektrotechnik mit SAP Business One
Wenn technische Produkte gefertigt, geliefert und später gewartet werden, reicht eine getrennte Steuerung von Einkauf, Lager, Produktion und Service oft nicht mehr aus. SAP Business One verbindet als ERP für Elektrotechnik kaufmännische Abläufe, Fertigung, Seriennummern, Versand und Field Service in einem durchgängigen ERP-System.
Als zertifizierter SAP Business One Partner mit Branchen-Know-how unterstützen wir mittelständische Unternehmen der Elektrotechnik dabei, Prozesse transparenter zu steuern und Kosten früher zu erkennen.
Elektrotechnik durchgängig steuern
In Elektrotechnikunternehmen entstehen Verzögerungen selten in nur einer Abteilung. Sie entstehen an den Übergaben: zwischen Angebot und Stückliste, Einkauf und Lager, Montage und Projektleitung oder Service und Abrechnung.
Unsere Branchenlösung auf Basis von SAP Business One verbindet diese Prozesse. Angebote, projektbezogener Einkauf, Stücklisten, Fertigungsaufträge, Lagerbewegungen und Servicevorgänge werden nicht mehr isoliert bearbeitet, sondern greifen durchgängig ineinander – bis hin zu mobilen Lagerprozessen, digitalen Fertigungsrückmeldungen, papierlosem Versand und integriertem Field Service.
Projektkalkulation, Materialkosten, Zeiten, Fremdleistungen und Serviceaufwände bleiben nachvollziehbar.
Mehrstufige Stücklisten, Baugruppen und Varianten bilden die Grundlage für Fertigung, Einkauf und Kalkulation.
Bestände, Wareneingänge, Umlagerungen und Beschaffungsbedarfe werden transparenter gesteuert.
Produkte, Baugruppen, Kundenanlagen und Servicehistorien lassen sich besser dokumentieren.
Serviceanfragen, Arbeitsaufträge, mobile Rückmeldungen und digitale Serviceberichte laufen strukturiert zusammen.
Von der Kalkulation bis zum Serviceeinsatz arbeiten alle Bereiche auf einer gemeinsamen Datenbasis.
Für welche Elektrotechnik-Betriebe passt unsere Lösung?
✓ Elektroanlagenbau
✓ Elektronikfertigung und Gerätebau
✓ Batterie- und Energiespeichertechnik
✓ Technischer Service
✓ Transformatoren und Trafostationen
✓ Schaltschrankbau
✓ Steuerungs- und Automatisierungstechnik
✓ Erneuerbare Energien
ERP für Elektrotechnik: Varianten sicher kalkulieren
Ob elektrische Baugruppe, kundenspezifisches Gerät, Batteriesystem oder Schaltschrank: Lieferfähigkeit und Marge hängen an aktuellen Stücklisten, verfügbaren Komponenten und belastbaren Fertigungsdaten. Werden Änderungen zu spät übernommen oder Rückmeldungen nur auf Papier erfasst, fehlen Projektleitung und Produktion wichtige Informationen.
SAP Business One verbindet Artikel, Stücklisten, Fertigungsaufträge, Lagerbewegungen und kaufmännische Belege. Wo Fertigungsdaten, Stücklistenkosten oder Varianten noch enger in den Prozess gehören, ergänzen wir das System um eigene Erweiterungen.
Baugruppen, Unterbaugruppen und Komponenten können strukturiert abgebildet werden. Das erleichtert die Planung von Materialbedarfen und schafft eine nachvollziehbare Grundlage für Einkauf, Produktion und Kalkulation.
Bei kundenspezifischen Geräten oder technischen Anlagen ändern sich Ausführungen häufig je Auftrag. Gepflegte Stammdaten und Stücklisten helfen dabei, Varianten sauber zu kalkulieren und Komponenten bedarfsgerecht zu beschaffen.
Lange Lieferzeiten bei elektronischen Bauteilen oder Spezialkomponenten erhöhen den Planungsdruck. Transparente Bedarfe, Bestände und Beschaffungsinformationen helfen Einkauf und Produktion, Engpässe früher zu erkennen.
In der Elektronikbranche gleicht ein Produkt häufig nicht exakt dem nächsten. Unterschiedliche Hardware, Softwareoptionen oder kundenspezifische Ausführungen müssen sauber abgebildet werden. In unserer Branchenlösung lassen sich individuelle Produktvarianten auf Basis einer Vorlagenstückliste zusammenstellen:
- Produkte auf Basis einer Vorlagenstückliste zusammenstellen
- Komponenten je nach Kundenanforderung hinzufügen oder entfernen
- Mengen einzelner Komponenten anpassen
- individuelle Produktvarianten strukturiert im Auftrag abbilden
- manuellen Erfassungsaufwand reduzieren
Gerade bei kundenspezifischen Produkten muss die Frage nach den Herstellungskosten vor der Auftragserteilung beantwortet werden. Unsere Branchenlösung unterstützt dabei:
- Produktionsaufträge bereits aus Angeboten zu erstellen
- benötigte Komponenten und Mengen zu berücksichtigen
- unterschiedliche Produktvarianten zu kalkulieren
- eine Grundlage für die Preisfindung zu schaffen
- Angebot und spätere Produktion enger miteinander zu verknüpfen
Die individuell zusammengestellte Produktvariante kann als Grundlage für die Produktionskalkulation dienen.
Rückmeldungen aus Fertigung und Montage können digital erfasst werden. Projektleitung und Produktion erhalten dadurch früher Transparenz über bearbeitete Aufträge, tatsächliche Zeiten und offene Arbeitsschritte.
Materialkosten, Zeiten und weitere Aufwände können als Grundlage für Projekt- und Auftragsbewertungen genutzt werden. Abweichungen werden nicht erst sichtbar, wenn der Auftrag bereits abgeschlossen ist.
In Elektrotechnikprojekten verändern sich Margen oft schrittweise: Ein Bauteil wird teurer, eine Baugruppe muss angepasst werden, Komponenten sind nicht rechtzeitig verfügbar oder Montagezeiten steigen.
Bei schwankenden Material- und Ressourcenpreisen lassen sich Stücklistenpreise automatisiert neu zu berechnen.
Preisänderungen von Artikeln und Ressourcen werden in betroffenen Stücklisten berücksichtigt – auch bei mehrstufiger Produktion. So sinkt der manuelle Aufwand und Kalkulationen bleiben näher an der Realität.
Materialflüsse in der Elektrotechnik sichern
Zwischen Wareneingang, Produktionslager, Versand und Servicefahrzeug bewegt sich Material oft mehrfach. Werden Buchungen verspätet durchgeführt oder Bestände nur manuell abgeglichen, entstehen Suchzeiten, Fehlbestände und unnötige Rückfragen.
Unsere Branchenlösung für SAP Business One schafft eine zentrale Basis für Bestände, Chargen und Seriennummern und erfasst Materialbewegungen, Komponenten und Versandprozesse nah am tatsächlichen Vorgang.
In der Elektrotechnik müssen häufig unterschiedliche Komponenten, Baugruppen und Ersatzteile zuverlässig verwaltet werden. Wareneingänge, Bestände und Umlagerungen können digital per Handheld im Lager erfasst und an SAP Business One übergeben werden.
Mitarbeitende können schneller prüfen, ob benötigte Komponenten, Baugruppen oder Ersatzteile verfügbar sind. Damit steht benötigte Ware schneller für Fertigung, Montage oder Versand bereit.
Bei elektronischen Geräten reicht es häufig nicht aus, nur die Seriennummer des fertigen Produkts zu kennen. Auch verbaute Komponenten wie Chips oder Baugruppen können seriennummerngeführt sein. Diese Zuordnung lässt sich bereits vor und während der Produktion strukturiert abbilden:
- Seriennummern bereits vor der Fertigung reservieren
- Einzelne Produktionsaufträge je Endprodukt anlegen
- Komponenten eindeutig einem Endprodukt zuordnen
- Die Rückverfolgbarkeit verbauter Komponenten verbessern
- Den manuellen Aufwand bei der Seriennummernvergabe reduzieren
Auch in Elektrotechnikunternehmen endet der Prozess nicht mit der Fertigstellung. Baugruppen, Ersatzteile, Geräte oder Komponenten müssen korrekt gepackt, dokumentiert und versendet werden. Gerade bei vielen Einzelpositionen, teilkommissionierten Lieferungen oder zeitkritischen Ersatzteilen erhöhen papierbasierte Abläufe den Aufwand.
Packvorgänge lassen sich auf Basis von Kundenaufträgen oder Kommissionierlisten abwickeln, Versand- und Auftragsdaten werden mit SAP Business One sowie angebundenen Versanddienstleistern synchronisiert.
Wichtige Funktionen:
- Einzelkommissionierung nach Kundenauftrag oder Kommissionierliste
- automatisches Ausbuchen des Lagerbestands
- Erzeugung von Lieferscheinen und Paketdokumenten
- Versandetiketten und Tracking-IDs
- Paketkonsolidierung bei teilkommissionierten Lieferungen
- Anzeige von Packstatus, Lager- und Artikelinformationen
- Sendungsverfolgung über Tracking-Links
Viele Elektrotechnikunternehmen betreuen ihre Produkte nach Auslieferung weiter: durch Wartung, Reparatur, Prüfung, Instandhaltung oder Ersatzteilservice. Wenn diese Abläufe außerhalb des ERP laufen, entstehen Rückfragen, Medienbrüche und Verzögerungen bei der Abrechnung.
In unserer Branchenlösung laufen Serviceanfragen, Arbeitsaufträge, Einsatzplanung und mobile Rückmeldungen in einem integrierten Prozess zusammen. Besonders bei Energieanlagen, Batteriesystemen, Trafostationen oder kundenspezifischen Geräten benötigen Techniker vor Ort aktuelle Informationen zu Auftrag, Anlage, Aufgaben und benötigtem Material.
- Serviceanfragen erfassen
Anfragen können über ein Kundenportal, QR-Codes an Anlagen, E-Mail-Weiterleitungen oder mobile App erfasst werden. Aufgaben, geplante Zeiten, Prioritäten, Materialien und Techniker werden strukturiert im Arbeitsauftrag abgebildet.
- Einsätze disponieren
Kalender-, Karten- und Listenansichten unterstützen die Planung nach Zeit, Region und Verfügbarkeit. Auch kurzfristige Änderungen lassen sich übersichtlich koordinieren.
- Techniker mobil unterstützen
Die mobile App für Android und iOS stellt Arbeitsaufträge, Kunden- und Anlagendaten, Checklisten, Dokumente, Kamera, Notizen und Unterschrift bereit – auch offline. Damit können Techniker die Dokumentation direkt beim Kunden abschließen.
- Rückmeldungen abrechenbar übergeben
Zeiten, Materialverbrauch und Statusinformationen fließen zurück nach SAP Business One. Der Innendienst erhält sauber dokumentierte Daten und reduziert manuelle Nacharbeit bei Auswertung und Abrechnung.
Besonders relevant für:
- Wartungsverträge
- Außendienst und Field Service
- Trafoservice
- Batterieservice
- Energieanlagenservice
- Prüf- und Inspektionsdienstleister
- Technische Instandhaltung
- Ersatzteilmanagement
Dokumente und Geschäftsdaten integrieren
Technische Zeichnungen, Prüfprotokolle, Lieferscheine, Serviceberichte und Rechnungen müssen im Projektkontext schnell auffindbar sein. Gleichzeitig steigt bei wiederkehrenden Bestellungen oder vielen Lieferanten der Aufwand für manuelle Datenerfassung.
Belegerfassung, digitale Archivierung und intelligente Dokumentenprozesse laufen direkt im System. Dokumente können dem passenden SAP-Beleg zugeordnet und aus dem ERP aufgerufen werden.
Funktionen
- automatische Belegerfassung
- revisionssichere Archivierung
- elektronische Rechnungen
- Archivierung von E-Mails und Anhängen
- Dokumentenzugriff direkt aus SAP Business One
- Workflows und Freigaben
Geschäftsdaten lassen sich elektronisch zwischen SAP Business One und externen IT-Systemen austauschen. SAP Business One Belege werden in das benötigte Kommunikationsformat überführt und an Geschäftspartner weitergegeben.
Vorteile
- weniger manuelle Eingaben
- geringere Fehlerquote
- schnellerer Belegaustausch
- nachvollziehbarer Belegfluss
- weniger Papier und Postversand
- effizientere Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten
Projekte aus der Praxis
SAP Business One Cloud bei anvajo
Die anvajo GmbH aus Dresden entwickelt, produziert und vertreibt Lösungen zur Flüssigkeitsanalyse. Das Unternehmen setzt dabei unter anderem auf holografische Mikroskopie, mikrofluidische Systeme und Machine Learning.
Um Verwaltung und Produktion auf einer integrierten Plattform abzubilden, entschied sich anvajo für SAP Business One HANA in der Cloud. Im Fokus standen transparente Geschäftsprozesse, seriennummerngeführte Produkte sowie eine benutzerfreundliche Oberfläche zur automatischen Anlage und Verwaltung von Produktionsaufträgen.
seriennummerngeführte Produkte und automatische Seriennummerngenerierung
geplante Einführung des SIGMA BDE-Terminals
SAP Business One ist für uns eine strategisch richtige und gewinnbringende Investition.
Stefanie Martin
Head of Operations
Digitale Logistik bei fiberware
Die fiberware Generalunternehmen für Nachrichtentechnik GmbH aus Mittweida entwickelt und produziert optische Spezialfasern, Spezialkabel, faseroptische Sensoren, Faserbündel und weitere faseroptische Produkte für Standard- und Spezialanwendungen.
fiberware setzt die SIGMA Mobile Lagerverwaltung als Ergänzung zum bestehenden SAP Business One ERP-System ein. Wareneingänge, Bestände und Umlagerungen werden mobil erfasst und digital an SAP Business One übergeben. Chargennummern können automatisiert vergeben und Etiketten direkt erzeugt werden.
mobile Erfassung von Wareneingängen
digitale Bestandsumlagerungen per Handheld
automatisierte Chargennummernvergabe und Etikettendruck
EDI-Anreicherung von Lieferantendaten
Übergabe an Produktionsprozesse
Mit der Firma SIGMA haben wir einen professionellen Software-Partner im SAP-Bereich gefunden, der uns mit unseren Ideen stets in der Praxis unterstützt.
Sven Bonitz
Geschäftsführer
Sie möchten Fertigung, Lager, Seriennummern, Versand und Service in SAP Business One besser verbinden? In einem Erstgespräch betrachten wir Ihre aktuelle Ausgangssituation und klären, welche Prozesse Sie mit SAP Business One und passenden Erweiterungen sinnvoll abbilden können.
benjamin.apfelstaedt@sigmagmbh.de
