cks.SwissQR – QR-Codes in SAP Business One automatisch verarbeiten
Lesen Sie QR-Codes aus Dokumenten oder Belegen automatisch aus und übernehmen Sie Zahlungs- und Belegdaten direkt in SAP Business One. So reduzieren Sie manuelle Erfassungsschritte und beschleunigen dokumentbasierte Prozesse.
QR-Codes enthalten wertvolle Daten – werden aber oft nicht genutzt
QR-Codes sind auf vielen Dokumenten und Belegen enthalten – beispielsweise auf Rechnungen, Zahlungsinformationen oder Lieferscheinen. Sie enthalten strukturierte Daten, die für die Weiterverarbeitung in SAP Business One direkt genutzt werden können.
In der Praxis werden diese Informationen jedoch häufig nicht automatisiert verarbeitet.
QR-Codes enthalten bereits strukturierte Daten
Auf Rechnungen, Zahlungsinformationen oder Belegen liegen relevante Informationen oft schon maschinenlesbar vor.
Die Verarbeitung erfolgt trotzdem manuell
In vielen Unternehmen werden Beträge, Referenzen oder Zahlungsdaten weiterhin händisch übertragen.
Dadurch entsteht unnötiger Aufwand
Wiederkehrende Arbeitsschritte kosten Zeit und erhöhen das Risiko von Übertragungsfehlern.
QR-Codes automatisch auslesen und in SAP Business One verarbeiten
Mit cks.SwissQR lesen Sie QR-Codes aus Dokumenten und Belegen automatisiert aus und übernehmen die enthaltenen Informationen direkt in SAP Business One.
Beim Auslesen eines QR-Codes erkennt die Lösung unter anderem:
- Zahlungsinformationen
- Beträge
- Referenzen
- Geschäftspartnerdaten
So werden QR-Codes in SAP Business One automatisch verarbeitet
QR-Codes werden direkt aus Dokumenten wie Rechnungen oder Zahlungsbelegen erkannt.
Die Erfassung erfolgt beispielsweise über den Dokumentenmanager oder im Rahmen bestehender Belegprozesse.
cks.SwissQR liest die im QR-Code enthaltenen Daten automatisch aus. Dazu gehören unter anderem:
- Zahlungsinformationen
- Beträge
- Referenzen
- relevante Stammdaten
Die Informationen liegen strukturiert vor und müssen nicht manuell übertragen werden.
Die ausgelesenen Informationen werden automatisch in die entsprechenden Felder in SAP Business One übernommen.
Dadurch stehen alle relevanten Daten sofort im System zur Verfügung und können ohne zusätzliche Erfassung weiterverarbeitet werden.
Auf Basis der übernommenen Daten können die entsprechenden Prozesse direkt fortgeführt werden – beispielsweise in der Buchhaltung oder im Zahlungsabgleich.
Bestehende Abläufe bleiben erhalten und werden durch die automatische Datenerfassung ergänzt.
Ihre Vorteile mit der automatischen Verarbeitung von QR-Codes
Mit cks.SwissQR werden QR-Codes direkt in SAP Business One verarbeitet und relevante Daten automatisch übernommen. Dadurch lassen sich manuelle Arbeitsschritte reduzieren und dokumentbasierte Prozesse effizienter gestalten.
Informationen aus QR-Codes müssen nicht mehr händisch erfasst werden. Daten wie Beträge oder Zahlungsinformationen werden automatisch übernommen und stehen direkt im System zur Verfügung.
Wiederkehrende Aufgaben wie das Erfassen von Zahlungsdaten entfallen.
Mitarbeiter können sich auf die Prüfung und Weiterverarbeitung konzentrieren.
Manuelle Übertragungsfehler werden vermieden, da die Daten direkt aus dem QR-Code übernommen werden.
Das sorgt für eine höhere Datenqualität in den nachgelagerten Prozessen.
Da Informationen unmittelbar nach dem Auslesen zur Verfügung stehen, können Prozesse ohne Verzögerung fortgeführt werden. Das beschleunigt insbesondere Abläufe in der Buchhaltung und im Zahlungsabgleich.
Die Verarbeitung erfolgt direkt im ERP-System.
Bestehende Prozesse bleiben erhalten und werden durch die automatische Datenerfassung ergänzt.
Häufige Fragen zur QR-Code-Verarbeitung in SAP Business One
QR-Codes können direkt aus Dokumenten ausgelesen werden, beispielsweise aus Rechnungen oder Zahlungsbelegen.
Die Erfassung erfolgt im Rahmen bestehender Prozesse, etwa über den Dokumentenmanager. Die enthaltenen Daten werden dabei automatisch erkannt und weiterverarbeitet.
cks.SwissQR liest strukturierte Daten aus dem QR-Code aus, darunter:
- Zahlungsinformationen
- Beträge
- Referenzen
- relevante Stammdaten
Diese Informationen werden direkt in die entsprechenden Felder in SAP Business One übernommen.
Ja. Die Lösung ist vollständig in SAP Business One integriert.
Bestehende Abläufe – beispielsweise in der Buchhaltung oder im Zahlungsabgleich – bleiben erhalten und werden durch die automatische Datenerfassung ergänzt.
Durch das automatische Auslesen von QR-Codes entfällt die manuelle Eingabe von Daten.
Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass Informationen schneller im System verfügbar sind.
benjamin.apfelstaedt@sigmagmbh.de
