cks.WEB – Digitales Archiv und Freigaben flexibel per Webbrowser nutzen
Greifen Sie über den Webbrowser auf archivierte Dokumente und SAP-Belegdaten zu, geben Sie geparkte Belege flexibel frei und stellen Sie Informationen standortunabhängig bereit.
✔ Zugriff auf Dokumente ohne SAP Business One Client
✔ Freigabe geparkter Belege per Browser, Tablet oder Smartphone
✔ Revisionssicheres Archiv auch mobil nutzen
Informationen dort nutzen, wo sie gebraucht werden
In modernen Unternehmen arbeiten Teams oft vernetzt und mobil. Damit die Zusammenarbeit an verschiedenen Standorten oder von unterwegs noch reibungsloser funktioniert, ist ein flexibler Zugriff auf Dokumente und Freigabeprozesse der Schlüssel zu mehr Effizienz.
Herausforderung: Bisher sind wertvolle Informationen oft fest an den SAP Business One Zugang gebunden.
Ihre Chance: Durch die Öffnung dieser Daten für Mitarbeiter ohne eigenen SAP-Client können Abstimmungswege verkürzt und Prozesse beschleunigt werden.
Archivierte Dokumente und Freigaben flexibel im Browser verwalten
Mit cks.WEB können archivierte Dokumente, SAP-Belegdaten und Freigabeprozesse direkt über den Webbrowser genutzt werden – unabhängig vom Arbeitsplatz oder Endgerät.
Dadurch stehen wichtige Informationen auch außerhalb des klassischen SAP-Zugriffs flexibel zur Verfügung.
Mitarbeiter ohne SAP Business One Client können gezielt auf freigegebene Dokumente und Informationen zugreifen.
Das eignet sich beispielsweise für Produktionsbereiche, externe Beteiligte oder Steuerberater.
Freigaben können direkt über den Browser durchgeführt werden – auch mobil über Notebook, Tablet oder Smartphone.
Zusätzlich lassen sich Kommentare zu Belegen hinterlegen und Prozesse nachvollziehbar dokumentieren.
Dokumente können eingesehen, heruntergeladen oder mit neuen Revisionen ergänzt werden.
Auch unterwegs bleibt die revisionssichere Archivierung vollständig erhalten.
So arbeiten Sie mit cks.WEB außerhalb des SAP Clients
Zugriff über den Webbrowser: Benutzer melden sich direkt über den Browser an – unabhängig vom Gerät oder Standort.
Dokumente und Belegdaten aufrufen: Archivierte Unterlagen sowie relevante SAP-Informationen stehen unmittelbar zur Verfügung.
Freigaben und Kommentare bearbeiten: Geparkte Belege können geprüft, kommentiert und freigegeben werden.
Informationen zentral dokumentieren: Alle Änderungen und Freigaben bleiben nachvollziehbar im System dokumentiert.
Ihre Vorteile mit cks.WEB
Dokumente und Belegdaten stehen auch außerhalb des Arbeitsplatzes flexibel zur Verfügung.
Steuerberater, Fachabteilungen oder externe Beteiligte können benötigte Unterlagen selbst abrufen.
Belege können direkt im Browser geprüft und freigegeben werden – ohne Rückkehr an den SAP-Arbeitsplatz.
Informationen stehen zentral bereit und müssen nicht mehrfach versendet werden.
cks.WEB kann flexibel über Notebook, Tablet oder Smartphone genutzt werden.
Häufige Fragen zu cks.WEB
Nein. Dokumente und Informationen können auch Benutzern ohne SAP Client bereitgestellt werden.
Ja. Freigaben sind direkt über den Browser möglich – auch auf Tablets oder Smartphones.
Ja. Dokumente können eingesehen, heruntergeladen und mit neuen Revisionen ergänzt werden.
Ja. Auch bei Nutzung über den Webbrowser bleibt die revisionssichere Archivierung erhalten.
Ja. Beispielsweise können Steuerberater oder Geschäftspartner gezielt Zugriff auf relevante Dokumente erhalten.
benjamin.apfelstaedt@sigmagmbh.de
