cks.OUTLOOK – E-Mails direkt in SAP Business One integrieren
Übernehmen Sie E-Mails und Anhänge aus Microsoft Outlook direkt in SAP Business One und verknüpfen Sie diese mit den passenden Belegen und Geschäftspartnern. So wird Ihre E-Mail-Kommunikation Teil Ihrer SAP-Prozesse.
E-Mail-Kommunikation ist oft nicht Teil der SAP-Prozesse
Ein Großteil der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern erfolgt per E-Mail. Angebote, Rückfragen, Abstimmungen oder Dokumente werden täglich über Outlook versendet und empfangen.
Diese Informationen bleiben jedoch häufig im E-Mail-Postfach und sind nicht direkt im SAP-System verfügbar.
E-Mails und Anhänge direkt in SAP Business One überführen
Mit cks.OUTLOOK lassen sich E-Mails und Anhänge aus Microsoft Outlook gezielt in SAP Business One übernehmen und den richtigen Vorgängen zuordnen.
Relevante Informationen stehen dadurch direkt im ERP-System zur Verfügung und können im jeweiligen Kontext weiterverarbeitet werden.
E-Mails können direkt aus Outlook an SAP Business One übergeben werden – ohne Umwege oder manuelle Zwischenschritte.
Dabei entscheidet der Anwender, welche Inhalte für die weitere Verarbeitung relevant sind.
Dateianhänge aus E-Mails werden gemeinsam mit der E-Mail in SAP Business One abgelegt.
So stehen Dokumente wie Angebote, Aufträge oder Rechnungen direkt im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vorgang zur Verfügung.
Beim Übernehmen einer E-Mail kann diese direkt mit einem Geschäftspartner oder einem konkreten Beleg verknüpft werden.
Die Kommunikation ist dadurch unmittelbar im richtigen Kontext verfügbar und nachvollziehbar.
Alle übernommenen Inhalte sind zentral im ERP-System verfügbar und können von berechtigten Nutzern eingesehen werden.
Die E-Mail-Kommunikation wird damit Teil der bestehenden Prozesse und nicht mehr separat verwaltet.
So integrieren Sie E-Mails aus Outlook in Ihre SAP-Prozesse
Mit cks.OUTLOOK werden E-Mails direkt aus Microsoft Outlook in SAP Business One überführt und dort im richtigen Kontext abgelegt. Der Ablauf ist klar strukturiert und lässt sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren.
Relevante E-Mails werden direkt in Microsoft Outlook ausgewählt.
Der Anwender entscheidet, welche Inhalte in SAP Business One übernommen werden sollen.
Die ausgewählte E-Mail wird mit wenigen Klicks an SAP Business One übergeben.
Dabei können bereits erste Zuordnungen vorgenommen werden.
Die E-Mail wird direkt einem bestehenden Geschäftspartner oder einem konkreten Vorgang zugeordnet – beispielsweise einem Angebot oder Auftrag.
So ist die Kommunikation sofort im richtigen Zusammenhang verfügbar.
Die E-Mail inklusive Anhänge wird im SAP-System gespeichert und steht dort für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Alle Beteiligten haben Zugriff auf die relevanten Informationen im jeweiligen Prozesskontext.
Häufige Fragen zur Integration von Outlook in SAP Business One
Ja. Es werden nur die E-Mails übernommen, die für Prozesse in SAP Business One relevant sind.
Die Entscheidung liegt beim Anwender.
Die Zuordnung erfolgt direkt beim Übernehmen der E-Mail.
Dabei kann ausgewählt werden, welchem Geschäftspartner oder Vorgang die E-Mail zugeordnet werden soll.
Ja. Anhänge werden gemeinsam mit der E-Mail im System abgelegt und stehen dort im jeweiligen Kontext zur Verfügung.
Alle berechtigten Nutzer in SAP Business One können auf die hinterlegten E-Mails zugreifen.
So ist sichergestellt, dass Informationen teamübergreifend verfügbar sind.
benjamin.apfelstaedt@sigmagmbh.de
