cks.DMS für SAP Business One
Vollständig integrierte und einfache Archivierungslösung
cks.DMS für SAP Business One ist ein Dokumentenmanagementsystem, das die GoDB-konforme Archivierung nach den Regeln der Buchführung und Aufbewahrung von steuerrechtlich relevanten elektronischen Daten und Papierdokumenten ermöglicht. Hierbei werden dokumentenintensive Prozessabläufe durch das automatische Zuordnen von SAP Belegen zu den Digital- oder Papierdokumenten erleichtert. Zusätzlich ist auch eine Vollautomatisierung, wie beispielsweise bei der automatischen Erfassung von Eingangsrechnungen, möglich.
cks.DMS für SAP Business One – Ihre Vorteile im Überblick
- gleiche Benutzeroberfläche und Bedienbarkeit
- Softwarepflege und Administration erfolgt zentral in SAP Business One
- Archivierung von gescannten Dokumenten und Dateien
- Massenscan sowie automatisches Archivieren über Ordner
- Integrierte Texterkennung und Verschlagwortung
- Archivsuche
- Revisionsverwaltung
- Bearbeiten des digitalen Dokuments mit neuer Revision => nachvollziehbare Änderungen
- cks.DMS Archiv mit Bezug auf den Beleg und/oder den Geschäftspartner
- Email Archivierung per Outlook Add-in
- automatischer QR-Code Druck für eingehende Dokumente
Zusatzprodukte & Services
cks.eINVOICE
Erzeugen und Verarbeiten von strukturierten elektronischen Rechnungen, Gutschriften, Voraus- und Anzahlungsrechnungen
cks.ADC
automatische Belegverarbeitung
cks.WEB
Webzugriff auf Ihr Archiv
cks.RUN
automatische Postfacharchivierung
cks.DMS aus Sicht des Anwenders
Einsicht in das Archiv oder Hinzufügen gescannter Belege
Selbst erstellte Belege, wie zum Beispiel Ausgangsrechnungen, werden in SAP Business One nicht automatisch revisionssicher gespeichert. Mit cks.DMS haben Sie jedoch die Möglichkeit, eine unveränderbare Version im Archiv abzulegen.
Einfaches Genehmigungsverfahren
Die Einrichtung des SAP-Genehmigungsverfahrens ist zeitintensiv und erfordert viel Aufwand. cks.DMS bietet ein vereinfachtes Genehmigungsverfahren, bei dem ein Dokument vorab zur Genehmigung weitergeleitet wird. Nach der Freigabe wird daraus automatisch der SAP-Beleg erstellt.
Detailansicht
Die Detailübersicht des Beleges informiert den Benutzer über die Schlagworte, Ersteller oder Versionsnummer.
Zugriff für Geschäftspartner
Das cks.WEB ermöglicht Ihnen und ggf. auch Ihren Geschäftspartnern einen schnellen und einfachen Zugriff auf Ihr Archiv per Browser.
benjamin.apfelstaedt@sigmagmbh.de
