SAP Business One FP 2602 Highlights
Jens DemutVeröffentlichungAktualisierung
Warum ist das SAP Business One FP 2602 ein Meilenstein für Ihre digitale Entwicklung?
Das FP 2602 markiert einen wichtigen Fortschritt in der digitalen Transformation Ihrer Geschäftsprozesse. Im Fokus steht die Optimierung der Benutzerführung mithilfe einer visuellen Navigation und der Vereinfachung der Datenpflege. Dank neuer Apps und optimierter Import-Werkzeuge werden manuelle Abläufe reduziert und die operative Freiheit im Web Client massiv erhöht.
Alles Wissenswerte zum SAP Business One FP 2602 auf einen Blick
- Neu verfügbare interaktive Prozess-Maps helfen bei der visuellen Navigation innerhalb des Web Clients.
- Die neue App Available-to-Promise-Bericht ermöglicht die präzise Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit.
- Verkaufsdokumente können nun als PDF mit integriertem XML-Anhang exportiert werden.
- Erweiterte Importfunktionen für Microsoft Excel vereinfachen die Stammdaten- und Buchhaltungspflege.
Wie steigern visuelle Prozess-Maps die Effizienz?
Eine der zentralen Neuerungen ist die Funktion Prozess-Maps. Diese grafischen Oberflächen ermöglichen es, komplexe Geschäftsprozesse visuell darzustellen und bieten eine geführte Navigation mit schnellem Zugriff auf zugehörige Geschäftsaufgaben. Die neue Gruppe Prozess-Maps enthält bereits zwei vordefinierte Vorlagen: Quote-to-Cash (Verkauf) und Procure-to-Pay (Einkauf). Damit lassen sich Kernprozesse ohne weitere Anpassungen sofort effizienter durchführen.
Für individuelle Anforderungen sind zwei zusätzliche Apps enthalten:
- App Prozess-Map entwerfen: Passen Sie vordefinierte Maps an oder erstellen Sie eigene Maps, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
- App Prozess-Maps: Diese App dient als zentrale Liste für alle vordefinierten und benutzerdefinierten Maps.
Die Sicherheit bleibt gewahrt:
Berechtigungen für Prozess-Maps werden im SAP Business One Client unter der Option Administration - Prozess-Maps im Web Client festgelegt.
Welche Vorteile bietet der neue Available-to-Promise-Bericht?
In der Gruppe Bestandstransaktionen steht nun die App Available-to-Promise-Bericht zur Verfügung. Mit diesem Tool können Sie die Artikelverfügbarkeit bereits beim Anlegen von Verkaufsbelegen prüfen. Die App analysiert den aktuellen Bestand sowie offene Belege und Wareneingänge, um Kundenanforderungen präzise zu erfüllen. Sollte ein Artikel nicht verfügbar sein, lässt sich die Situation in anderen Lagern prüfen oder direkt auf alternative Artikel ausweichen.
Wie beschleunigt der PDF-Export mit XML-Anhang Ihre Verwaltungsprozesse?
Mit dem neuen SAP Business One FP 2602 wird der Datenaustausch mit Kunden oder Geschäftspartnern deutlich leichter. Verkaufsbelege lassen sich nun als PDF-Dateien exportieren, die im Hintergrund automatisch die Daten im XML-Format mitführen. So sind die Dokumente nicht nur für das menschliche Auge lesbar, sondern können auch direkt von anderen ERP- oder Buchhaltungssystemen eingelesen werden.
Wie vereinfachen die neuen Excel-Importfunktionen die Datenpflege?
Das SAP Business One FP 2602 erweitert die Möglichkeiten, Daten direkt aus Excel-Dateien in den Web Client zu importieren, erheblich. Die Daten werden dabei aus der Datei in die entsprechenden Felder im Web Client kopiert:
- Stammdaten: Artikeldaten und Geschäftspartnerdatensätze können nun per Einzel- oder Massen-Upload importiert werden. Beim Geschäftspartner-Import werden sogar mehrere Dateien oder Arbeitsblätter unterstützt.
- Logistik: Auch Chargen- und Seriennummern lassen sich jetzt direkt via Excel-Upload integrieren.
- Finanzwesen: Beim Import von Journalbuchungen können nun Abstimmkonten für Geschäftspartner zugeordnet werden. Besonders effizient ist die Nutzung einer vordefinierten Vorlage für Journalbuchungsköpfe und -zeilen, bei der das System die Feldzuordnung automatisch übernimmt.
FAQ
Nein, der Web Client ist ein integrierter Bestandteil für bestehende SAP Business One Lizenzen.
Ja, das FP 2602 ist sowohl für SAP HANA als auch für Microsoft SQL Server optimiert.
In der Regel ist das möglich, es sollte jedoch vorab eine Kompatibilitätsprüfung der installierten Add-ons durchgeführt werden.
Jens Demut
Geschäftsführer SIGMA Software und Consulting GmbH
Jens Demut, Diplom-Wirtschaftsinformatiker (Dipl.Wirt.Inf.), verfügt über 19 Jahre Berufserfahrung im SAP Business One Bereich. Seit 2007 bei SIGMA Software & Consulting tätig, begann er als SAP Business One Consultant und übernahm später die Rolle des Geschäftsführers.
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