SAP Business One FP 2608 Highlights

Mit dem Feature Pack 2608 erweitert SAP Business One den Web Client in mehreren zentralen Bereichen. Im Mittelpunkt stehen Funktionen, die tägliche Abläufe direkt im Browser unterstützen und bestehende Prozesse einfacher nutzbar machen. Gleichzeitig baut SAP Business One die Möglichkeiten für Auswertungen aus und stärkt die Automatisierung in verschiedenen Arbeitsschritten. Für Unternehmen, die SAP Business One intensiv im Tagesgeschäft nutzen, bedeutet das vor allem mehr Durchgängigkeit und eine breitere funktionale Basis im Web Client.

Mit dem FP 2608 hält generative künstliche Intelligenz Einzug in den Web Client von SAP Business One. Dabei steht die neue Funktion Ask AI im Mittelpunkt, welche in nahezu allen Listen- und Detailansichten verfügbar ist. Anwender können damit ausgewählte Datensätze in eine Frage einbeziehen und Feldinhalte wie Artikelbeschreibung oder Menge als Platzhalter übergeben. Die Antworten lassen sich dann im Dialog weiter vertiefen. Fragen können zudem als Vorlagen gespeichert und über eine eigene Ask-AI-App in der Analytics-Gruppe verwaltet und nach Quellobjekten organisiert werden.

Darüber hinaus unterstützt SAP Business One in den Benutzerdefinierten Abfragen die KI-gestützte Generierung von SQL-Abfragen aus natürlich formulierter Sprache. Erzeugte Abfragen lassen sich anschließend prüfen, anpassen und in Listen- und Analyseansichten weiterverwenden. Für die Nutzung dieser Funktionen werden ein Pay-As-You-Go-Account auf SAP BTP und ein eingerichteter SAP AI Core Service vorausgesetzt. Es ist wichtig zu wissen, dass keine Geschäftsdaten verarbeitet oder verändert werden, sofern Anwender diese nicht bewusst an die KI übergeben.

Das FP 2608 erweitert den Web Client von SAP Business One um mehrere Funktionen für operative Prozesse. Neu ist unter anderem der Erstellungsassistent für Lieferantenanfragen, mit dem sich mehrere Einkaufsanfragen gleichzeitig auf Basis konkreter Bedarfe erzeugen lassen. Die Anfragen können an mehrere potenzielle Lieferanten oder Lieferantengruppen gesendet und nach Artikelbereich, Artikelgruppen oder benötigten Terminen gesteuert werden. Die Ausführung kann direkt oder zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen. Auch der Mahnassistent steht nun im Web Client zur Verfügung und unterstützt die schrittweise Durchführung von Mahnläufen einschließlich Kundenauswahl, Datumsfiltern und der Berücksichtigung von Zinsen und Gebühren.

Zudem wächst der Funktionsumfang für Lager, Preisfindung und Disposition. Mit den Apps Kommissionieren und Packen und Kommissionierlisten lassen sich offene Belegzeilen zu Kommissionierlisten zusammenfassen, nach Kriterien gruppieren, bearbeiten und in Folgedokumente überführen. Neue Apps für Preisfindung und Konditionen unterstützen die Pflege von Preislisten, Rabattgruppen und Sonderpreisen für Kunden und Lieferanten. Hinzu kommt eine neue MRP-Gruppe, über die Planungsszenarien, Bedarfsempfehlungen und Prognosen im Web Client abgebildet und bei Bedarf auch zeitgesteuert ausgeführt werden können. Ergänzt wird dieser Bereich durch zwei neue Apps für die Bestandsneubewertung, mit denen sich Neubewertungsbelege einsehen und neue Vorgänge je nach Bewertungsverfahren gezielt erfassen lassen. Beim Speichern wird automatisch eine Journalbuchung erzeugt.

Mit dem FP 2608 erweitert SAP Business One den Web Client um neue Funktionen für Abstimmungs- und Zahlungsprozesse. Für die interne Abstimmung stehen nun eigene Apps für Geschäftspartner und Sachkonten zur Verfügung. Dazu gehören Anwendungen zum Erstellen interner Abstimmungen, zur Anzeige zugeordneter Transaktionen und zur Einsicht bestehender Abstimmungen. Neben der manuellen Bearbeitung wird auch die automatische Abstimmung auf Basis definierter Zuordnungsregeln unterstützt. Zusätzlich wird mit Neuer Zahllauf eine App bereitgestellt, die die Erstellung und Verwaltung von Zahlungsläufen im Stapel unterstützt. Auch der Scheckprozess wird im Web Client umfassender abgebildet. Mit Schecks zur Zahlung und Schecknummernbestätigung lassen sich Schecks verwalten, drucken, als Entwurf speichern, stornieren und im Status nachverfolgen.

Ergänzt wird dieser Bereich durch mehrere bereichsübergreifende Funktionen. Die Kalender-App unterstützt die Planung und Koordination von Aktivitäten in verschiedenen Ansichten und ermöglicht auch das Verschieben von Einträgen per Drag-and-drop. Hinzu kommt eine neue Project-Management-Gruppe mit Funktionen für Projekte, Phasen, Aufgaben, Ressourcen und Zeiterfassung. Auch im Personalbereich wächst der Funktionsumfang mit Apps für die Pflege von Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, organisatorischen Beziehungen und Time Sheets. Darüber hinaus werden die Prozess-Maps erweitert, unter anderem um externe Links in Prozessschritten und die Unterstützung zusätzlicher Geschäftsobjekte.

Ein Schwerpunkt des FP 2608 liegt auf Auswertung, Abstimmung und technischer Erweiterbarkeit im Web Client von SAP Business One. Im Reporting kommen mit Hauptbuch, Bestandsbewegung und Einkaufsanalyse drei neue Apps hinzu, die Daten flexibler aufbereiten, gezielter filtern und bis in die zugrunde liegenden Belege oder Journalbuchungen zurückverfolgen lassen.

• Hauptbuch stellt Finanzbewegungen aus Sicht von Sachkonten und Geschäftspartnern dar.
• Bestandsbewegung zeigt Bestandsbewegungen in Menge und Wert über die Zeit.
• Einkaufsanalyse unterstützt die detaillierte Auswertung von Einkaufsdaten.

Auch im Banking stehen neue Funktionen zur Verfügung. Die manuelle Bankabstimmung wird ebenso im Web Client unterstützt wie die externe Abstimmung in manuellen, halbautomatischen und automatischen Verfahren. Darüber hinaus unterstützt SAP Business One nun die Generierung von Bankdateien mit den erforderlichen SEPA-Formatversionen für Überweisungen (pain.001.001.09) und Lastschriften (pain.008.001.08). Im technischen Umfeld entwickelt SAP Business One zugleich den Service Layer weiter. Webhooks lassen sich um zusätzliche Felder ergänzen und Ereignisse an Bedingungen knüpfen, wodurch sich Folgeabfragen auf Detailinformationen reduzieren lassen. Außerdem werden Benutzerdefinierte Werte flexibler aktualisiert und für weitere Objekte verfügbar gemacht.