Zentrale Rufnummer
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

+49 371 2371-216


Zentrale Faxnummer 
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

+49 371 2371-299


Supporthotline
Wir beantworten Ihre Fragen

+49 371 2371-270

E-Mail Senden

Die Revolution der Wissensvermittlung: SIGMA Fragebot für Online-Präsenz und interne Effizienz

In einer sich ständig weiterentwickelnden Technologiewelt hat die SIGMA Chemnitz GmbH nicht nur Innovation als Schlüssel zum Erfolg erkannt, sondern auch einen entscheidenden Schritt in die Zukunft gemacht. Die Idee war einfach, aber kraftvoll: ein KI-basierter Chatbot, der nicht nur unsere Online-Präsenz bereichert, sondern auch unsere internen Abläufe optimiert. Diese Vision setzten wir mit dem SIGMA Fragebot um.

Die Entstehung des SIGMA Fragebots:

Die Idee entstand aus der Herausforderung, die Benutzererfahrung für Kunden zu verbessern und gleichzeitig interne Abläufe effizienter zu gestalten. Der Weg von der Idee bis zur Umsetzung war nicht ohne Herausforderungen.  Ziel war es, mit der Bereitstellung von internen Dokumenten die Basis der Antworten unseres Fragebots zu schaffen ‒ den Bot also mit Wissen zu füttern, um zu qualitativ hochwertigen Antworten zu gelangen.  Durch Agilität und Teamarbeit gelang die Realisierung. Das Ergebnis war der SIGMA Fragebot, der nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für interne Prozesse eine transformative Lösung bietet.

Funktionalitäten für Online-Präsenz:

Der SIGMA Fragebot erwies sich als Gamechanger für unsere Online-Präsenz. Die Integration auf unserer Website ermöglicht es Kunden, schnelle und präzise Antworten auf ihre Fragen zu erhalten. Von Produktinformationen bis hin zu allgemeinen Anfragen bietet der SIGMA Fragebot eine personalisierte Erfahrung, die von unseren Kunden geschätzt wird. Live-Demonstrationen verdeutlichten die Leistungsfähigkeit und führten zu einer spürbaren Steigerung der Kundenzufriedenheit.

Funktionalitäten für interne Prozesse:

Doch der SIGMA Fragebot ist nicht nur für Kunden konzipiert. Er optimiert auch unsere internen Abläufe in Vertrieb, Beratung, Entwicklung und Produktmanagement. Anwendungen im internen Bereich vereinfachen wiederkehrende Aufgaben und fördern die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.

Die Bereitstellung des SIGMA Fragebots:

Fast 3 Monate intensiver Arbeit und kreativer Entwicklung kulminierten in der Bereitstellung des SIGMA Fragebots. Das Besondere: Die Basis für die Antworten liegt in den Dokumenten, die auf der SIGMA-Webseite veröffentlicht wurden. Diese Dokumente wurden in eine leistungsfähige Vektordatenbank integriert, die als Wissensquelle dient. Die interne Implementierung und Tests waren aufregend, da wir beobachten konnten, wie unsere Idee zum Leben erwachte und einen messbaren Mehrwert für unser Unternehmen schuf.

Die Veröffentlichung und Reaktion:

Die Veröffentlichung des SIGMA Fragebots auf unserer Website markierte einen bedeutenden Moment. Die positiven Rückmeldungen der Kunden und unserer Mitarbeitern bestätigten nicht nur die Innovationskraft des Fragebots, sondern auch die verbesserte Kundenzufriedenheit.

Ausblick in die Zukunft:

Die Reise mit dem SIGMA Fragebot hat gerade erst begonnen. Ein Blick in die Zukunft zeigt kontinuierliche Verbesserungen und Anpassungen, Vervollständigung mit neuen Informationen und Dokumentationen. Mitarbeiter werden ermutigt, aktiv mit dem Chatbot zu interagieren und Feedback zu geben, um die Weiterentwicklung des SIGMA Fragebots voranzutreiben.

Fazit

Wir sind überzeugt, dass unser KI-basierter Chatbot für die Entwicklung unseres Unternehmens in Zukunft eine wichtige Rolle spielen wird.

Mit seiner Hilfe werden wir in der Lage sein, unsere Prozesse zu optimieren, die Kundenbetreuung zu verbessern und unsere Wettbewerbsfähigkeit zu stärken. Wir sind gespannt auf die Entwicklung und sind fest entschlossen, das Potenzial der KI maximal auszuschöpfen.

In einer Welt, die von technologischem Fortschritt und Digitalisierung geprägt ist, ist der Einsatz von KI ein entscheidender Schritt in die richtige Richtung. Unser KI-basierter Chatbot ist ein Beweis dafür, wie SIGMA-Technologien sich weiterentwickeln und den Herausforderungen der Zukunft gewachsen sind.

Bleiben Sie dran, um mehr über die aufregenden Entwicklungen und Anwendungen des SIGMA Fragebots zu erfahren!

SIGMA Bot IconSIGMA Fragebot
SAP Business One

Willkommen beim SIGMA Fragebot!

Vielen Dank, dass Sie unseren Fragebot nutzen. Unser Fragebot steht Ihnen zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen Lösungen anzubieten. Hier sind einige Anweisungen zur Nutzung:

1. Fragen stellen

Stellen Sie Ihre Frage direkt im Chatfenster. Unser Fragebot nutzt umfassendes Datenwissen, das aus einer unserer internen Datenbanken stammt und aus Textdokumenten mit Marketing-Informationen zu Produkten und Dienstleistungen der SIGMA Gruppe besteht, damit der Fragebot Ihnen detaillierte Antworten geben kann.

2. Bewertungen abgeben

Nachdem der Fragebot Ihnen geantwortet hat, haben Sie die Möglichkeit, die Antwort zu bewerten. Dies hilft uns zu verstehen, wie gut der Fragebot auf verschiedene Anfragen reagiert. Geben Sie Feedback, ob die Antwort hilfreich war oder nicht.

3. Kontakt mit dem Beratungsteam

Falls der Fragebot keine zufriedenstellende Antwort geben kann, haben Sie die Möglichkeit, direkt aus dem Fragebot-Fenster eine Anfrage an unser Beratungsteam zu senden. Wir helfen Ihnen persönlich weiter.

4. Weiterleitung per E-Mail

Wenn Sie die Konversation mit dem Fragebot beenden möchten oder die Informationen per E-Mail erhalten möchten, bietet der Fragebot die Möglichkeit, die Unterhaltung per E-Mail weiterzuleiten. Klicken Sie einfach „Antwort als E-Mail senden“ und geben Sie Ihre E-Mail Adresse ein, und einige Sekunden später wird die Konversation mit unserem SIGMA Fragebot an Ihre E-Mail Adresse weitergeleitet.

5. Optimierung des Fragebots

Wir schätzen Ihr Feedback! Die Bewertungen helfen uns, den Fragebot kontinuierlich zu verbessern und zu optimieren. Teilen Sie uns mit, was Ihnen gefällt und wo wir uns noch verbessern können. Ihr Feedback können Sie auch gerne per E-Mail an uns schicken - marketing(at)sigma-chemnitz.de

Vielen Dank, dass Sie unseren Fragebot nutzen. Wir hoffen, dass er Ihnen effektiv bei Ihren Anliegen weiterhelfen kann. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz für Nutzer unseres SIGMA Fragebots (Datenschutzerklärung)

Einsatz von Chatbot

(1) Diese Website nutzt einen Chatbot, der eigens von uns entwickelt wurde. Der Chatbot ist ein softwarebasiertes Dialogsystem, das einen text- oder sprachbasierten kommunikativen Austausch mit einem technischen System ermöglicht.
Der Chatbot basiert auf dem RAG-Ansatz (Retrieval Augmented Generation), der Daten aus einer Datenbank abruft, um gestellte Fragen bestmöglich zu beantworten. Diese Daten, zusammen mit der Frage, werden an die Sprachmodelle von OpenAI, Inc. gesendet, ohne persönliche Informationen des Nutzers weiterzugeben. Die Modelle versuchen die Frage mit den bereitgestellten Daten bestmöglich zu beantworten und geben diese Antwort zurück. Die Daten stammen aus einer unserer internen Datenbanken und bestehen aus Textdokumenten mit Marketing-Informationen zu Produkten und Dienstleistungen unserer SIGMA-Gruppe.

(2) Folgende Daten werden verarbeitet: Session-ID für die Anfragen des Nutzers, Zeitpunkt der Anfrage, die Anfrage selbst und die Antwort des Chatbots, Thema, Sprache.

(3) Wir verarbeiten die Daten zu dem Zweck, die Produktivität unseres Chatbots zu analysieren und kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen. Dies umfasst folgende Aspekte:

  • Chatbot-Leistungsoptimierung: Wir erfassen und analysieren Interaktionen mit dem Chatbot, um seine Effizienz und Leistung zu bewerten. Hierzu gehören beispielsweise Fragen, die der Chatbot nicht beantworten konnte, wiederholte Anfragen zu bestimmten Themen und Ähnliches.
  • Nutzererlebnisverbesserung: Wir nutzen Daten, um das Nutzererlebnis zu verbessern. Hierzu gehören die Analyse von Nutzerfeedback, um Anpassungen und Erweiterungen des Chatbots vorzunehmen, um Ihre Bedürfnisse besser zu erfüllen.
  • Fehlererkennung und Behebung: Die Daten ermöglichen uns die Erkennung von Fehlern und Problemen in Echtzeit, um eine schnellere Behebung und Aktualisierung des Chatbots sicherzustellen.
  • Statistische Auswertungen: Wir erstellen aggregierte, anonymisierte statistische Berichte über die Verwendung des Chatbots. Diese Berichte enthalten keine personenbezogenen Informationen und dienen dazu, Trends und Muster zu analysieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO

SIGMA Bot Icon

Hallo! Ich bin der SIGMA Fragebot und beantworte gerne Ihre Fragen rund um SAP Business One.

Kontaktieren Sie uns
Thema
Ich bin der
SIGMA Fragebot.
Ich helfe Ihnen blitzschnell.