SIGMA Digitale Signatur - Die rechtssichere digitale Unterschrift für SAP Business One
Manuelle Unterschriften auf Papier sind fehleranfällig, zeitintensiv und bieten oft keine ausreichende Beweiskraft. Mit der SIGMA Digitalen Signatur für SAP Business One eliminieren Sie diese Schwachstellen und digitalisieren Ihre Prozesse in Vertrieb und Logistik.
Durch die nahtlose Integration in SAP Business One werden Unterschriften auf mobilen Endgeräten direkt erfasst und ohne Medienbruch synchronisiert. Unabhängig vom Einsatzort – ob beim Wareneingang, bei der Warenabnahme oder im Service – landet jedes Dokument sofort als manipulationssichere PDF in Ihrem System und garantiert höchste Sicherheit für jede digitale Signatur.
Mehr als nur ein Bild: Biometrische Forensik für maximale Beweiskraft
Eine einfache Unterschrift ist oft nur ein grafisches Abbild auf einem Dokument. Die SIGMA Digitale Signatur bietet eine tiefere Sicherheitsebene: Neben der visuellen Unterschrift werden auch die biometrischen Merkmale der Signatur erfasst. Druck, Geschwindigkeit und der exakte Strichverlauf werden als verschlüsselte Biometrie direkt in der PDF hinterlegt.
Ein integriertes Forensik Tool ermöglicht die detaillierte Analyse dieser Daten. Durch die Darstellung von Graphen und dem Zeitverlauf der Striche wird eine Beweissicherung bereitgestellt, die weit über ein herkömmliches Bild hinausgeht. Zudem garantiert die Signierung jedes Dokuments mit einem Unternehmenszertifikat die absolute Manipulationssicherheit der Datei.
So einfach funktioniert die digitale Signatur in Ihrem SAP Business One
Der Ablauf ist intuitiv gestaltet und integriert sich ohne Medienbruch in Ihre tägliche Arbeit:
- Einmaliges Setup: Jedes Gerät wird über eine Web Oberfläche registriert. Durch das Scannen eines QR Codes wird das Gerät kryptografisch an den Server gebunden. Nach der Benennung ist die Digitale Signatur auf diesem Gerät sofort einsatzbereit.
- Signaturanfrage: Direkt in SAP Business One klicken Sie auf Signieren und wählen das online verfügbare Gerät aus.
- Digitale Signatur beim Kunden: Auf dem Tablet oder Smartphone öffnet sich das Dokument. Der Kunde sieht alle DSGVO Hinweise und leistet die Digitale Signatur direkt auf dem Display mittels Finger oder Stift.
- Automatischer Abschluss: Die Digitale Signatur wird innerhalb weniger Sekunden an den Server übertragen. Die unterschriebene PDF steht unmittelbar in Ihrem SAP Business One zur Verfügung.
Ihre Vorteile mit der SIGMA Digitalen Signatur
Nahtlose SAP Business One Integration
Die direkte Anbindung an SAP Business One sorgt für reibungslose Abläufe ohne Medienbrüche. Da keine separaten Workflows nötig sind, lässt sich die Lösung vollständig in Ihre bestehenden Prozesse integrieren.
Effizientes Setup durch kryptografische Verknüpfung
Dank des One-Time Setups ist die Einrichtung minimal aufwendig. Jedes Gerät wird nur einmal registriert und verbindet sich durch die sichere kryptografische Verknüpfung nach einem Neustart automatisch wieder mit dem System.
Höchste Sicherheit und DSGVO-Konformität
Der Schutz sensibler Daten hat Priorität: Alle biometrischen Merkmale werden hochgradig verschlüsselt gespeichert und sind nur mit einem entsprechenden Schlüssel oder Passwort zugänglich.
Hohe Flexibilität und einfache Anpassung
Die Lösung passt sich Ihren Anforderungen an, indem Sie Geräte individuell benennen, die Sprache wählen (DE/EN) oder bei Bedarf eine einfache Rücksetzung vornehmen können.
Häufig gestellte Fragen zur SIGMA Digitalen Signatur
Ja. Durch die Kombination aus Zeitstempel, Server Protokollierung und der biometrischen Datenerfassung bietet die SIGMA Digitale Signatur eine extrem hohe Beweiskraft.
Alle touchfähigen Endgeräte wie Tablets, Handys oder Kassen PCs sind kompatibel.
Die Lösung ist vollständig DSGVO-konform konzipiert. Alle biometrischen Merkmale werden verschlüsselt gespeichert und sind nur autorisiertem Personal über einen gesicherten Zugang zugänglich.
Da es sich bei der SIGMA Digitalen Signatur um eine spezialisierte SIGMA-Lösung handelt, wird diese separat erworben und lizenziert. Sie fungiert als leistungsstarkes Add-on, das die bestehenden Funktionen Ihres SAP Business One gezielt erweitert.
Bereit für die digitale Transformation Ihrer Prozesse?
Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie die SIGMA Digitale Signatur Ihre Prozesse ergänzt und wie Sie mit SAP Business One eine moderne, papierlose Dokumentation realisieren können.
benjamin.apfelstaedt@sigmagmbh.de
