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SAP BUSINESS ONE BUCHHALTUNG

Die vollständig integrierte Lösung für Ihr Finanzwesen

SAP Business One vereint Finanzbuchhaltung, Controlling, Rechnungswesen und Anlagenbuchhaltung in einem System mit Echtzeit-Daten und DATEV-Schnittstelle. Gerade wenn Ihr Unternehmen wächst, geraten Excel-Tabellen und manuelle Abläufe an ihre Grenzen – und mit ihnen die Klarheit über Ihre Zahlen.

EFFIZIENT. SICHER. SKALIERBAR.

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UNSERE ZUFRIEDENEN KUNDEN

Logo Eschenbach Porzellan
Logo nutrimmun
Logo InceptForm
Logo Purize
Logo Lebenshilfe Bischofswerda
Logo pajas Metall
Logo Getriebebau Nossen
Logo Berndt und Marx OHG
Logo Best Body nutrition
Logo Multifilm
Logo Canina
Logo Eastside

KENNEN SIE DAS?

Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch, stapelweise Rechnungen um Sie herum, Kontoauszüge aufgeschlagen, und versuchen verzweifelt, sich einen Überblick zu verschaffen. Jeden Tag wiederholen sich die gleichen Fragen

Wie steht es heute und zukünftig um unsere Liquidität?

Sind unsere Finanzdaten aktuell und zuverlässig?

Welche Rechnungen und Zahlungen beeinflussen unseren Gewinn?

Ihr Unternehmen wächst, aber die Buchhaltung hinkt hinterher. Manuelle Abläufe fressen Zeit, verursachen Fehler und verzögern Entscheidungen. Die Zahlen, auf die Sie sich verlassen müssen, sind oft schon längst wieder veraltet, bevor Sie sie überhaupt nutzen können. 

Buchhaltung in SAP Business One verwandelt Herausforderungen in Chancen:

Weg von der Unsicherheit, hin zu klaren Prozessen und jederzeit verlässlichen Zahlen. Endlich können Sie Entscheidungen auf Grundlage von Echtzeit-Daten treffen, ohne lange auf Informationen zu warten.

VON UNTERNEHMEN WELTWEIT GENUTZT- DIE INTEGRIERTE BUCHHALTUNG IN SAP BUSINESS ONE
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SAP BUSINESS ONE FINANZBUCHHALTUNG- DIE PASSENDE LÖSUNG FÜR SIE

Anlagenbuchhaltung in SAP Business One leicht gemacht

Verwalten Sie Ihr Anlagevermögen vollständig im System. Sämtliche Zugänge und Abgänge werden direkt erfasst.

Reports, Analysen und Daten in Echtzeit

Erstellen Sie anhand von aktuellen Daten individuelle und standardisierte Finanzberichte auf Knopfdruck.

Controlling in SAP Business One mit Weitsicht

Erfassen und überwachen Sie den Cashflow, Budgets,  Buchungen und Projektkosten sowie deren Entwicklung in einem zentralen System.

XRechnung

Erstellen und versenden Sie XRechnungen komfortabel in SAP Business One. Die Rechnungen werden im XML-Format ausgegeben und entsprechen den gesetzlichen Anforderungen.

Automatisierte Buchhaltung

Automatisieren Sie  Buchungsbelege, Journalbuchungen, Debitoren und Kreditoren. Alle Dokumente werden rechtssicher und digital archiviert.

Bankgeschäfte direkt im System

Gleichen Sie automatisch Konten ab, importieren  Kontoauszüge und verarbeiten Zahlungen. Mit dem integrierten Mahnassistenten versenden Sie Mahnungen direkt aus dem System.

SAP BUSINESS ONE BUCHHALTUNG: SCHNITTSTELLEN UND ADD-ONS

DATEV-FI-Schnittstelle

Mit der integrierten DATEV-FI-Schnittstelle besteht die Möglichkeit Ihre Finanzdaten unmittelbar aus dem System an DATEV oder Ihren Steuerberater zu übergeben.

SIGMA USt-ID-Prüfung Add-on

Mit dem Add-on für SAP Business One können Sie direkt aus dem Kundenauftrag die Umsatzsteuer-ID Ihres EU-Geschäftspartners prüfen. So vermeiden Sie Nachversteuerungen und erhalten Echtzeit-Informationen zur Gültigkeit der ID.

ELSTER Add-on

Mit dem ELSTER Add-on übermitteln Sie elektronisch und fehlerfrei steuerrelevante Daten, wie die UStVA, direkt aus SAP Business One an die Finanzbehörden.

cks.DMS Add-on

Das cks.DMS Add-on archiviert steuerrelevante Dokumente GoBD-konform, verknüpft Belege automatisch und unterstützt die automatisierte Verarbeitung. Massenscan, Texterkennung und revisionssichere Ablage ermöglichen effizientes Arbeiten.

SAP BUSINESS ONE UND DATEV EFFIZIENT VERBINDEN

Belege, Rechnungen und Journale lassen sich direkt in SAP Business One speichern, sodass Sie alle Buchungen jederzeit einsehen und verwalten können.
Mit der DATEV-FI-Schnittstelle werden Ihre Finanzdaten automatisch in das passende DATEV-Format gebracht, sodass Fehler bei der Umwandlung vermieden werden.
Alle Buchungen und relevanten Finanzinformationen können unkompliziert an das DATEV-System oder Ihren Steuerberater exportiert werden.
Rückmeldungen und Korrekturen Ihres Steuerberaters lassen sich einfach wieder in SAP Business One integrieren, sodass alle Daten stets aktuell sind.

FINANZWESEN IN SAP BUSINESS ONE KURZ ERKLÄRT

Automatisierte Abläufe sorgen dafür, dass Sie Ihre Finanzen in SAP Business One jederzeit übersichtlich und aktuell steuern können. 

IHRE VORTEILE MIT DER VOLLSTÄNDIG INTEGRIERTEN

BUCHHALTUNG IN SAP BUSINESS ONE

Mehr Flexibilität

Sie bleiben beweglich, egal wie sich Ihr Geschäft entwickelt. Ihre Buchhaltung geht jeden Schritt mit.

Mehr Effizienz

Mit schlanken Abläufen schaffen Sie mehr Freiraum für das, was wirklich zählt: Ihr Geschäft.

Mehr Tempo

Was früher lange gedauert hat, erledigen Sie jetzt in Minuten. Keine verlorene Zeit oder Warten auf Auswertungen mehr.

Mehr Kontrolle

Sie behalten  jederzeit die Zügel in der Hand. Ob Projektkosten, Cashflowprognosen oder Liquidität: Sie wissen genau wohin Ihr Unternehmen steuert.

Mehr Sicherheit

Ihre Zahlen sind nicht nur sauber, sondern rechtssicher. Digitale Archivierung, automatische Prüfungen und sichere Schnittstellen garantieren Ihnen Stabilität und minimieren  Risiken.

Mehr Klarheit

Sie sehen endlich, wo Ihr Unternehmen wirklich steht und das nicht erst irgendwann, sondern sofort. Behalten Sie Buchungen und Konten immer im Blick, Ihre Zahlen sind jederzeit glasklar.

DAS SAGEN UNSERE KUNDEN

Logo Lebenshilfe Bischofswerda

An SAP Business One schätzen wir u.a. den durchgängigen Workflow im System, durch den Mehraufwand vermieden und eine schnelle Übersicht möglich wird.

Stephan Preuß
stellv. Geschäftsführer und Verwaltungsleiter

Logo Getriebebau Nossen

Durch SAP Business One ist für uns mehr Komplexität mit gleicher Manpower handhabbar. Eine weitere Firma konnte ohne zusätzliches Verwaltungspersonal in die Unternehmensgruppe integriert werden.

Marcel Richter
Geschäftsführer

Logo Elbestahl

Mit SAP Business One als Cloud-Lösung sparen wir Kosten und Zeit. Zudem bietet uns SAP Business One die Möglichkeit, auf sich ändernde Anforderungen flexibel reagieren zu können. Dabei wird uns auch in Zukunft die SIGMA mit ihrem ERP-Know-how kompetent unterstützen.

Mathias Gehmlich
Geschäftsführer

Logo Medizintechnik Werder

Wir haben uns bewusst für den Wechsel von SAGE auf SAP Business One entschieden und freuen uns auf die neuen Möglichkeiten, die uns das neue ERP-System mit den Logistiklösungen der SIGMA bieten wird.

Ulrich Janns
Geschäftsführer

Seitdem wir SAP Business One einsetzen, habe ich den notwendigen Überblick über meine Bestände. Und vor allem sind wir auch bei der Bestückung von Shop und eBay etc. viel schneller unterwegs. Der Einsatz hat sich also für uns voll gelohnt.

Thomas Müller
Inhaber

FAQ

Im FAQ finden Sie die Antworten auf die meistgestellten Fragen rund um die Buchhaltung in SAP Business One. Sollten Sie jedoch noch weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns gern persönlich.

SAP Business One beinhaltet alle Buchhaltungsfunktionen. Das System ist eine  Komplettlösung und  vereint Finanzbuchhaltung, Lagerverwaltung, Einkauf, Produktion, Projektmanagement und Vertrieb.

In SAP Business One werden alle Buchhaltungsfunktionen abgedeckt: Buchungsbelege, Controlling, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bankenabgleich, Anlagenbuchhaltung, Finanzberichte, Mahnwesen und Schnittstellen wie DATEV oder ELSTER.

Ja, SAP Business One erfüllt alle Anforderungen der GoBD. Sämtliche Buchungen, Belege und Dokumente werden digital und revisionssicher im System archiviert.

Ja, XRechnungen lassen sich direkt im gesetzlich vorgeschriebenen XML-Format in SAP Business One generieren und aus dem System versenden.

Ja. Neben Standardberichten können Sie anhand von Echtzeit-Daten aus allen Bereichen Ihres Unternehmens individuelle Auswertungen und Berichte erstellen.

Bankkonten werden in SAP Business One automatisch mit importierten Kontoauszügen abgeglichen. Offene Posten und Zahlungen können direkt im System zugeordnet werden, was den Abgleich schneller und fehlerfrei macht.

Benjamin Apfelstädt | Vertrieb SAP Business One
SIGMA Bot IconSIGMA Fragebot
SAP Business One

Willkommen beim SIGMA Fragebot!

Vielen Dank, dass Sie unseren Fragebot nutzen. Unser Fragebot steht Ihnen zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen Lösungen anzubieten. Hier sind einige Anweisungen zur Nutzung:

1. Fragen stellen

Stellen Sie Ihre Frage direkt im Chatfenster. Unser Fragebot nutzt umfassendes Datenwissen, das aus einer unserer internen Datenbanken stammt und aus Textdokumenten mit Marketing-Informationen zu Produkten und Dienstleistungen der SIGMA Gruppe besteht, damit der Fragebot Ihnen detaillierte Antworten geben kann.

2. Bewertungen abgeben

Nachdem der Fragebot Ihnen geantwortet hat, haben Sie die Möglichkeit, die Antwort zu bewerten. Dies hilft uns zu verstehen, wie gut der Fragebot auf verschiedene Anfragen reagiert. Geben Sie Feedback, ob die Antwort hilfreich war oder nicht.

3. Kontakt mit dem Beratungsteam

Falls der Fragebot keine zufriedenstellende Antwort geben kann, haben Sie die Möglichkeit, direkt aus dem Fragebot-Fenster eine Anfrage an unser Beratungsteam zu senden. Wir helfen Ihnen persönlich weiter.

4. Weiterleitung per E-Mail

Wenn Sie die Konversation mit dem Fragebot beenden möchten oder die Informationen per E-Mail erhalten möchten, bietet der Fragebot die Möglichkeit, die Unterhaltung per E-Mail weiterzuleiten. Klicken Sie einfach „Antwort als E-Mail senden“ und geben Sie Ihre E-Mail Adresse ein, und einige Sekunden später wird die Konversation mit unserem SIGMA Fragebot an Ihre E-Mail Adresse weitergeleitet.

5. Optimierung des Fragebots

Wir schätzen Ihr Feedback! Die Bewertungen helfen uns, den Fragebot kontinuierlich zu verbessern und zu optimieren. Teilen Sie uns mit, was Ihnen gefällt und wo wir uns noch verbessern können. Ihr Feedback können Sie auch gerne per E-Mail an uns schicken - marketing(at)sigma-chemnitz.de

Vielen Dank, dass Sie unseren Fragebot nutzen. Wir hoffen, dass er Ihnen effektiv bei Ihren Anliegen weiterhelfen kann. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Informationen zum Datenschutz für Nutzer unseres SIGMA Fragebots (Datenschutzerklärung)

Einsatz von Chatbot

(1) Diese Website nutzt einen Chatbot, der eigens von uns entwickelt wurde. Der Chatbot ist ein softwarebasiertes Dialogsystem, das einen text- oder sprachbasierten kommunikativen Austausch mit einem technischen System ermöglicht.
Der Chatbot basiert auf dem RAG-Ansatz (Retrieval Augmented Generation), der Daten aus einer Datenbank abruft, um gestellte Fragen bestmöglich zu beantworten. Diese Daten, zusammen mit der Frage, werden an die Sprachmodelle von OpenAI, Inc. gesendet, ohne persönliche Informationen des Nutzers weiterzugeben. Die Modelle versuchen die Frage mit den bereitgestellten Daten bestmöglich zu beantworten und geben diese Antwort zurück. Die Daten stammen aus einer unserer internen Datenbanken und bestehen aus Textdokumenten mit Marketing-Informationen zu Produkten und Dienstleistungen unserer SIGMA-Gruppe.

(2) Folgende Daten werden verarbeitet: Session-ID für die Anfragen des Nutzers, Zeitpunkt der Anfrage, die Anfrage selbst und die Antwort des Chatbots, Thema, Sprache.

(3) Wir verarbeiten die Daten zu dem Zweck, die Produktivität unseres Chatbots zu analysieren und kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen. Dies umfasst folgende Aspekte:

  • Chatbot-Leistungsoptimierung: Wir erfassen und analysieren Interaktionen mit dem Chatbot, um seine Effizienz und Leistung zu bewerten. Hierzu gehören beispielsweise Fragen, die der Chatbot nicht beantworten konnte, wiederholte Anfragen zu bestimmten Themen und Ähnliches.
  • Nutzererlebnisverbesserung: Wir nutzen Daten, um das Nutzererlebnis zu verbessern. Hierzu gehören die Analyse von Nutzerfeedback, um Anpassungen und Erweiterungen des Chatbots vorzunehmen, um Ihre Bedürfnisse besser zu erfüllen.
  • Fehlererkennung und Behebung: Die Daten ermöglichen uns die Erkennung von Fehlern und Problemen in Echtzeit, um eine schnellere Behebung und Aktualisierung des Chatbots sicherzustellen.
  • Statistische Auswertungen: Wir erstellen aggregierte, anonymisierte statistische Berichte über die Verwendung des Chatbots. Diese Berichte enthalten keine personenbezogenen Informationen und dienen dazu, Trends und Muster zu analysieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO

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